La mejor manera de convertir PDF escaneado a Word editable

pdf escaneado a wordAl escanear documentos esenciales, en su mayoría aparecen en un archivo PDF basado en imágenes en lugar de contener texto que puede editar fácilmente. Estos documentos también son archivos PDF escaneados; manejarlos a veces puede llevar trabajo. Además, si se pregunta cómo hacer que su PDF escaneado sea editable, necesita la tecnología OCR. Se requiere reconocimiento óptico de caracteres para analizar y extraer el texto de la imagen y convertirlos a formatos de texto, como PDF editable, WORD, PPT y otros. Luego, después de la conversión, puede abrir el archivo y editarlo a su gusto. Además, si su objetivo es convertir un PDF escaneado a Word, este es el lugar adecuado para usted. Estamos ansiosos por ayudarlo a encontrar la mejor solución para convertir archivos PDF basados ​​en imágenes a Word. Es por eso que introdujimos la conversión manual de archivos PDF escaneados a Word y una forma avanzada de hacerlo. ¡Continúe leyendo a continuación y encuentre lo mejor para usted!

Métodos para convertir PDF escaneado a Word

1. Conversión Manual

No es necesario buscar un convertidor de PDF a Word escaneado en línea, ya que puede hacerlo manualmente. Esto funciona directamente en Microsoft Word cuando abre el PDF escaneado en la aplicación. MS Word optimizará su archivo y lo convertirá en uno editable. Sin embargo, el archivo convertido no se verá tan exacto como el PDF escaneado, principalmente si el archivo original tiene muchos gráficos e imágenes. Existiría la posibilidad de que se reorganizara el diseño original del documento. Además, es una excelente opción si sus archivos PDF escaneados contienen principalmente texto. Para convertir sus archivos PDF escaneados a Word manualmente, siga la guía a continuación. Alternativamente, puede visita este sitio web para leer más sobre cómo funciona PDF a Word editable.

Paso 1 Abra el PDF escaneado

Primero, ubique el PDF escaneado en el menú de archivos de su computadora y haga clic derecho sobre él. Luego, aparecerá un conjunto de menús con la opción de abrir el archivo en diferentes aplicaciones en su computadora. Entonces, presione el botón "Abrir con" y seleccione "Palabra".

busque el archivo, seleccione abrir con y palabra

Paso 2 Convertir PDF escaneado a Word

Una vez que presione el botón "Palabra", ahí es donde comenzará el proceso. Aparecerá una notificación pidiéndole que confirme el proceso de conversión. Presiona el botón "OK" para probarlo. Luego, la conversión del archivo comenzará automáticamente. Después de eso, el archivo convertido se abrirá en Word, donde podrá editarlo.

presione ok desde la notificación

2. Uso de la tecnología OCR

Para asegurarse de que el diseño del archivo no se vea comprometido después de la conversión, puede usar una aplicación avanzada que admita OCR. Si preguntas que es OCR, puede detectar todos los detalles en sus archivos PDF y convertirlos a Word mientras conserva el diseño, los gráficos, los textos y las imágenes originales. Con eso, puede usar AcePDF para ayudarlo con el proceso. El software es compatible con OCR, que puede convertir múltiples documentos PDF escaneados con un solo clic. Además de eso, tiene dos modos de conversión, los modos "Estándar" y "Mejorado". Puede usar el modo "Estándar" para convertir archivos PDF escaneados en unos pocos segundos rápidamente. Mientras tanto, su modo "Mejorado" permite un reconocimiento más preciso del archivo, pero el proceso tarda unos minutos en finalizar. Consulte los pasos a continuación para aprender cómo convertir un PDF escaneado a un Word editable con esta aplicación.

Pruébalo gratis

Paso 1 Instale el convertidor de PDF escaneado a Word

Haga clic en los botones "Descargar" correspondientes que se muestran en la parte superior para obtener el instalador de AcePDF. Después de eso, ejecute el instalador y siga el comando en el indicador para mantener con éxito la aplicación en su dispositivo. Una vez hecho esto, el software aparecerá en la pantalla.

interfaz principal de acepdf

Paso 2 Comience a convertir el PDF escaneado

A continuación, diríjase al panel izquierdo del convertidor de escaneado de PDF a Word y haga clic en "Proceso por lotes". Luego, seleccione "OCR" en el menú y suelte el archivo PDF escaneado para importarlo. Además, puede hacer clic en "+ Agregar archivo" para importar más archivos PDF escaneados y convertirlos simultáneamente. Luego, seleccione su modo de reconocimiento y carpeta de salida preferidos, y establezca el formato de salida en "Word". Por último, presione el botón "Reconocer" para iniciar el proceso.

presione proceso por lotes y ocr, agregue archivos, seleccione configuraciones y presione reconocer

Paso 3 Inicie el archivo convertido

Una vez que finaliza la conversión, el archivo final se guardará en la carpeta de salida especificada. Vaya a esa carpeta y localice el archivo de Word con un "OCR" en el nombre del archivo. Eso significa que el archivo se convirtió a través de la tecnología OCR. Luego, haga clic derecho en el documento, seleccione "Abrir con" y elija "Word" para abrir y editar el archivo en MS Word.

busque el archivo de la carpeta, haga clic con el botón derecho y seleccione abrir con, seleccione la palabra

AcePDF

¡Nuestra herramienta ofrece una amplia variedad de funciones de edición y conversión que pueden hacer que su PDF tenga un aspecto más profesional!
  • Admite varias opciones de conversión, lo que permite a los usuarios convertir archivos PDF a formatos de archivo populares como Word, Excel, PowerPoint, HTML y más.
  • Tiene una interfaz fácil de usar y un rendimiento sólido, lo que la convierte en una herramienta valiosa para personas y empresas que manejan documentos PDF de manera regular.
  • Puede combinar varios archivos PDF en un solo documento, dividir un PDF grande en archivos más pequeños o extraer páginas específicas según sea necesario.

Comparación de conversión manual y tecnología OCR

Para convertir PDF a Word editable, primero debe conocer las ventajas y desventajas del proceso. Ya sea que prefiera una conversión manual o la tecnología OCR avanzada, ambas soluciones tienen diferencias durante y después del proceso. Para ayudarlo a decidir qué métodos se adaptan mejor a sus archivos PDF escaneados, creamos una comparación de las dos soluciones a continuación.

1. Para conversión manual

Ventajas:

  • Puede convertir rápidamente el escaneo de PDF a Word editable sin instalar otros convertidores de terceros.
  • El proceso es sencillo y no requiere muchas demandas. No es necesario configurar otros ajustes, ya que la técnica funciona al abrir el archivo en Word.
  • No requiere habilidades profesionales. Incluso si es un novato, puede convertir instantáneamente archivos PDF escaneados a Word.

Desventajas:

  • El diseño original del archivo se verá comprometido, incluidos los arreglos de imágenes, gráficos, formas y otros elementos.
  • No puede convertir los archivos PDF escaneados a otros formatos editables, como PPT, Excel y más.
  • Debe convertir archivos PDF escaneados de uno en uno si tiene muchos archivos.

imagen de pantalla de conversión manual de pdf escaneado a word

2. Para tecnología OCR

Ventajas:

  • Se mantendrá el diseño original del archivo y no será necesario volver a organizarlo.
  • Puede convertir archivos PDF escaneados a otros formatos editables, incluidos PDF editables, Excel, PPT o texto sin formato.
  • La tecnología OCR ofrece una alta tecnología de reconocimiento de texto para reducir el riesgo de errores.
  • Algunas aplicaciones con OCR, como AcePDF, le permiten seleccionar el intervalo de páginas de los archivos PDF escaneados que desea convertir. Esto le ayuda a convertir sólo las páginas importantes.

Desventajas:

  • Si el archivo PDF escaneado tiene mala calidad, reconocerlo será un desafío.
  • Debe asignar un presupuesto para obtener un software de alta calidad para garantizar la precisión del resultado final.

pdf escaneado a word ocr mostrar imagen

Ahora que tiene una idea más clara de las ventajas y desventajas de las dos soluciones generales, le resultará más fácil elegir una. Recomendamos usar la conversión manual si está buscando un PDF OCR a Word gratuito. Por otro lado, sugerimos usar una aplicación que tenga tecnología OCR si desea una conversión precisa y precisa del archivo. Esto también reducirá su tiempo en lugar de convertir el archivo de uno en uno, ya que la tecnología OCR puede convertir muchos archivos al mismo tiempo. Depende de usted determinar cuál se adapta mejor a sus necesidades.

Consejos para convertir PDF escaneados a Word con la aplicación OCR

En esta sección, presentaremos algunos consejos que puede utilizar en caso de que prefiera convertir utilizando la tecnología OCR para transformar sus documentos PDF escaneados. Esto puede ayudarlo a tener un resultado exitoso y preciso después del proceso. Por lo tanto, téngalos en cuenta para tener una mejor experiencia de conversión de OCR PDF a Word.

  • Técnicas de escaneo adecuadas. Si debe escanear archivos PDF impresos y convertirlos a Word, debe escanearlos cuidadosamente. No los coloque en un área con muchas cosas no deseadas que puedan afectar el proceso de escaneo. Además, el PDF impreso debe estar en papel limpio. No desea una copia digital con muchas tintas esparcidas por las páginas.
  • Elija el software de OCR adecuado. Después de escanear, es esencial elegir el software de OCR adecuado. Esto dictará la productividad de su tarea. Puede buscar un software de OCR que admita conversiones múltiples y admita otros formatos editables. Además, elija software con diferentes características, incluida la selección de rango de páginas para elegir solo las páginas que necesita convertir.
  • Edición de la salida. La edición de la salida puede variar según la tarea que necesite hacer después de convertir PDF escaneado a texto Word. Mientras tanto, recomendamos editar el archivo en aplicaciones de procesador de texto como MS Word. Esto le permite ajustar todas las configuraciones de textos, imágenes y más. Además, si convierte un PDF escaneado en un PDF editable, puede utilizar las funciones de edición de AcePDF para mejorarlo aún más. Puede agregar comentarios, anotaciones, marcadores y otros elementos.

PDF escaneado a consejos de Word


Deja tu comentario y únete a nuestra discusión
Guía del usuario