Formas más fáciles de convertir PDF escaneado a Excel

No puede alterar o modificar directamente un archivo PDF, incluso si el formato PDF garantiza que cualquier receptor de estos documentos o informes importantes podrá leer el documento según lo previsto. Debido a esto, muchas personas con frecuencia desean convertir archivos PDF escaneados a Excel, ya que los PDF son un excelente método para proporcionar diversos informes necesarios para fines comerciales y profesionales. Puede ver y editar los datos incluidos en el archivo convirtiéndolo a un archivo de Excel. Esto es excelente si desea darle a un compañero de trabajo o empleado acceso a un PDF para que pueda trabajar en él. Para mantener el documento actualizado, es posible que deban actualizar o eliminar información, o que deseen verificar dos veces la precisión de los números en la página. Este tipo de trabajos son bastante simples de completar en Excel, y si sabe cómo convertir archivos PDF a hojas de Excel, puede utilizar las características de ambos formatos de archivo. En este artículo, compartiremos diferentes herramientas y cada detalle que debe saber sobre la conversión de PDF escaneado a Excel.

Explicación de la tecnología OCR: qué es y cómo funciona

1. ¿Qué es realmente OCR y cómo funciona la tecnología OCR?

El reconocimiento óptico de caracteres o más comúnmente conocido como OCR es una tecnología para reconocer texto dentro de imágenes, como documentos escaneados y fotos. Casi cualquier tipo de imagen que contenga texto escrito (escrito a máquina, a mano o impreso) puede transformarse en datos de texto legibles por máquina mediante la tecnología OCR. La tecnología ha avanzado con el tiempo. Las tecnologías actuales brindan una precisión de OCR casi perfecta. Además, se utilizan técnicas de vanguardia como Zonal OCR para automatizar procedimientos complejos basados ​​en documentos. OCR es una herramienta que se asemeja a un escáner y transforma imágenes en texto editable. Esto puede parecer sencillo, pero en realidad es extremadamente complicado: el software OCR analiza una imagen para identificar las formas de letras y números, y luego las compara con una base de datos de estas formas. Solo puede comenzar a convertir el material escaneado en texto editable siguiendo este procedimiento. Esto funciona porque cada letra, sin importar cuán pequeña o grande esté escrita, tiene una forma distintiva. Si compara la forma de una "A" mayúscula con la de una "B" mayúscula (o minúscula), verá que no se parecen mucho entre sí, pero a pesar de sus variaciones en tamaño u orientación dentro de frases u oraciones, todavía identificarlos como letras diferentes del alfabeto. Por favor visita esta página para obtener más información sobre OCR.

2. ¿Cuáles son los beneficios de usar OCR para la conversión de PDF?

• Investigación y manipulación de datos - La capacidad de OCR para convertir documentos escaneados en versiones de texto permite búsquedas de texto y búsquedas de palabras clave para identificar partes específicas del documento. También puede usar un procesador de textos para modificar el documento.
• Asistencia a Personas Ciegas y Discapacitadas Visuales - Para el beneficio de las personas ciegas o con discapacidades visuales, los lectores de pantalla pueden interpretar texto legible por máquina y leer las palabras.
• Entrada rápida de datos - OCR puede, en general, aumentar considerablemente la productividad y la eficiencia del trabajo de oficina. Esto se debe al hecho de que la mayoría de las oficinas escanean una gran cantidad de documentos, lo que crea un gran requisito para una mayor productividad y procedimientos más efectivos.

Elegir el convertidor de PDF adecuado: todo lo que necesita saber

1. Tu necesidad

Lo primero es lo primero, pregúntese si su empresa realmente requiere un producto de software PDF para llenar los vacíos antes de profundizar para localizar la opción ideal. Piensa en lo siguiente:

• ¿Trabaja en un campo en el que a menudo se utilizan archivos PDF?
• ¿Sus compañeros de trabajo y clientes le envían con frecuencia documentos PDF?
• ¿Usted y sus compañeros de trabajo necesitan usar archivos PDF para algo más que una simple visualización?
• ¿Alguna vez necesitó copiar y pegar material PDF en Microsoft Word o Excel?

Su proceso PDF definitivamente no requiere ningún tipo de software PDF especializado si las respuestas a todas las preguntas mencionadas anteriormente son negativas. Sin embargo, el formato PDF es el formato aceptado para mantener y difundir datos comerciales cruciales, por lo que en algún momento puede seleccionar "Sí" a una o todas esas preguntas. Por otro lado, si la mayoría de sus respuestas son afirmativas, su organización seguramente se beneficiará de la asistencia de una solución de software PDF especializada que pueda realizar una variedad de actividades. Estará de acuerdo en que tener la herramienta equivocada a mano cuando la necesita es el mayor obstáculo. Pasando al siguiente elemento de nuestra lista.

2. El tipo de convertidor de PDF

Ahora que ha admitido que su empresa necesita un software PDF sofisticado, ¿qué debe hacer? Identificar el tipo de software PDF que producirá los mejores resultados es el siguiente paso. Debe examinar y comprender a fondo su flujo de trabajo PDF. Responde a estas consultas:

• ¿Su trabajo le exige convertir datos PDF a otro tipo de archivo para poder procesarlos más?
• ¿Necesita modificar con frecuencia el contenido del PDF?
• ¿Está utilizando archivos PDF que tienen acceso a información corporativa privada o secreta?

Tendrá una buena idea del tipo de software PDF que necesita su empresa en función de sus respuestas. Sin embargo, mucho de esto dependerá de su línea de trabajo y de cómo maneje los archivos PDF. Debe considerar especialmente las soluciones de conversión de PDF si necesita mover datos de un tipo de archivo PDF a otro con frecuencia. Un editor de PDF profesional es el indicado si trabaja con archivos PDF que necesitan cambios, como diseñar y completar formularios interactivos o agregar firmas.

3. Verifique las características

Debe realizar un estudio cuidadoso y profundo antes de elegir una herramienta de conversión. Le permitirá obtener la poderosa función de conversión de PDF, que es esencial para convertir documentos sin modificar el archivo de Word. Puede modificar o cambiar rápidamente el documento a su gusto. Además, te permitirá eliminar responsabilidades innecesarias en el trabajo y completar todas tus tareas rápidamente.

4. Precio

Quizás a la par de la utilidad de las funciones está el precio. El costo de un programa PDF, como cualquier otra pieza de software disponible, es uno de los elementos principales que influirán en la elección de compra. Este es particularmente el caso si necesita obtener una gran cantidad de licencias mientras trabaja para una empresa con miles de empleados. No desea gastar de más y poner en peligro la sostenibilidad de su empresa. Considere cuidadosamente cuánto está dispuesto a gastar antes de ajustar su volumen de compras. Además, póngase en contacto con varios proveedores para ver si ofrecen descuentos y ofertas de licencia exclusivas.

4 útiles convertidores de PDF a Excel que puede probar

1. Adobe Acrobat Pro DC

Como Adobe creó el formato de archivo PDF, el software Acrobat debería ser el mejor convertidor de PDF a Excel. Ofrece ventajas especiales y puede transformar archivos PDF en archivos XLSX para usar en hojas de cálculo de Excel. Abra Adobe Acrobat, importe el archivo PDF, use la herramienta Exportar PDF, elija un formato y exporte. Casi cualquier máquina, incluido su teléfono inteligente, es capaz de hacer esto. Acrobat se puede utilizar para crear, modificar, guardar, validar y analizar archivos generados conjuntamente, además de simplemente exportar archivos. Lo más probable es que contenga hojas de cálculo que se exportaron a PDF.

2. Conversor PDF de TalkHelper

TalkHelper es otra herramienta de PDF a Excel de primer nivel que está disponible para su descarga gratuita. Como la conversión es la función principal de esta herramienta, puede convertir PDF a una variedad de formatos, incluido Excel. Una de sus principales ventajas es que conservará el formato del documento original, ahorrándole tiempo al evitar la necesidad de un formato extenso de la hoja de Excel de salida.

3. PDF experto

PDF Expert trae el 2023 con fuerza al lanzar una actualización largamente esperada que le permite convertir archivos PDF a otros formatos, como documentos de Word o fotos. El software de PDF más excelente para su iPhone y iPad, PDF Expert, pone la personalización de PDF de PC a su alcance. La mayoría de los usuarios confían y adoran el convertidor incorporado, que permite convertir cualquier cosa en un PDF. ¡Ahora se permite lo contrario! Ahora, además de PDF, PDF Expert puede convertir entre TXT, Word, PowerPoint, Excel y muchos otros formatos.

4. Convertidor Nitro PDF

Nitro PDF Converter es un convertidor de Excel a PDF que ofrece una variedad de funciones, que incluyen edición, generación, llenado y anotación. Solo está disponible la versión de Windows de Nitro PDF Converter, y su énfasis está en los negocios en lugar del trabajo personal.

El mejor software de conversión de PDF a Excel en 2023

AcePDF se desarrolló para proporcionar conversión de PDF de alta calidad a varios formatos editables, incluidos HTML, XML, texto, CSV, Excel, Word, JPG, TIFF y otros. Proporciona una conversión precisa y un formateo confiable. Esta herramienta de software escaneada de pdf a excel se destaca de otras de naturaleza similar debido a sus características excepcionales. Solo necesita unos pocos clics para completar el proceso de conversión utilizando su sencilla interfaz, que tarda unos segundos en completarse. optimizar pdf escaneado.

Cómo convertir un PDF escaneado a Excel usando la tecnología OCR (AcePDF)

Como ahora puedes ver AcePDF es la mejor herramienta que lo ayudará a convertir PDF escaneados a formato Excel utilizando la tecnología OCR con facilidad. Aquí, compartiremos una guía paso a paso sobre cómo puede usar AcePDF para este propósito sin ningún problema.

Paso 1 Prepare el archivo escaneado y elija el convertidor de PDF adecuado

En primer lugar, deberá preparar el archivo PDF escaneado que desea convertir a formato Excel. Es crucial seleccionar una herramienta habilitada para OCR profesional y flexible que pueda leer con precisión el contenido del documento PDF escaneado y luego guardarlo correctamente como un archivo de Excel. AcePDF, con la ayuda de su función OCR avanzada incorporada, hará que su trabajo con archivos PDF escaneados sea mucho más fácil.

Paso 2 Configure los ajustes de OCR

Después de instalar y ejecutar AcePDF en su computadora, agregue el archivo PDF preparado al programa desde la interfaz principal. Seleccione para realizar la función "OCR" ubicada en la pestaña Herramientas. Luego, configure el modo de reconocimiento, el idioma y la carpeta de salida según sus requisitos. Ahora, dirígete a la opción "Formato de salida" y selecciona Excel de las opciones proporcionadas.

Paso 3 Convierta el PDF escaneado a Excel

En el siguiente paso, presione "Reconocer" para iniciar el proceso de conversión. El archivo se convertirá de acuerdo con la configuración seleccionada y luego se guardará en la carpeta que elija.

Paso 4 Revisar y editar el archivo de Excel convertido

Finalmente, obtendrá el archivo de Excel convertido en la carpeta de salida. Puede abrirlo en su computadora y realizar cambios en el archivo de Excel fácilmente editable.

Consejos para una conversión exitosa de PDF escaneado a Excel

A. Mejores prácticas para escanear documentos para la versión OCR confitada

Obtener una imagen de alta calidad es el primer paso para un OCR exitoso. Al digitalizar su papel, tenga en cuenta factores como la resolución, el brillo, la rectitud y la decoloración. Usando su aplicación de OCR como su software de escaneo, que debe tener la configuración de escaneo óptima para su procesamiento de OCR, es posible que pueda escanear la página original.

Algunas de las mejores prácticas para escanear son las siguientes:

• 300 puntos por pulgada es la resolución sugerida para escanear documentos para obtener la mejor precisión de OCR (ppp).
• Los ajustes de brillo demasiado altos o demasiado bajos pueden degradar el texto (sobreexposición u ocultación, respectivamente) y disminuir la precisión de su fotografía. El brillo ideal suele ser del 50 %.
• La calidad del OCR aumenta con la rectitud del escaneo inicial. Las páginas que están torcidas pueden resultar en un reconocimiento incorrecto.

B. Errores comunes que se deben evitar durante la conversión de PDF a Excel

• No usar la herramienta adecuada - Todo el mundo quiere experimentar un fantástico convertidor de pdf escaneado a excel. Sin prestar atención a los siguientes consejos útiles para convertir PDF escaneados a Excel en línea, esto no se puede lograr. No hay nada mejor que utilizar la aplicación especializada para el convertidor de pdf a excel. Garantiza una conversión suave y una salida excelente. Como la seguridad y la privacidad de los datos son muy importantes, deberá asegurarse de que el programa que está utilizando debe tener tecnología de cifrado de alto nivel. Evite gastar en exceso evitando pagar mucho dinero por herramientas de baja calidad. Existen varias herramientas eficientes y económicas, como AcePDF.
• Conversión inexacta - Desafortunadamente, hay algunos problemas que ocurren a pesar del fantástico servicio que nos ofrecen numerosos convertidores. La primera es la conversión errónea, que traduce las palabras incorrectamente o simplemente convierte pequeñas cantidades de datos o ninguno. En textos pequeños, esto puede solucionarse, pero en publicaciones extensas con más de 100 páginas, es un problema importante. Como resultado, la precisión de la conversión es crucial, especialmente dado que muchos de sus clientes son estudiantes.
• Problemas textuales - Es posible que el texto en sí sea la causa de sus problemas y no el proceso de escaneo. Dado que no puede modificar el contenido del documento original, estos problemas pueden ser más difíciles de resolver, pero siguen siendo consejos útiles a tener en cuenta, especialmente al identificar problemas de OCR. Verifique si su documento está en un idioma y data de un período de tiempo que su software de OCR puede leer. No a todos los motores se les ha enseñado a leer todos los idiomas. Un contraste deficiente en los documentos puede hacer que el OCR sea menos preciso, aunque el contraste se puede cambiar mediante una aplicación de edición de imágenes. Puede ser más desafiante para el software OCR leer texto generado antes de 1850 o usando una máquina de escribir.

C. Sugerencias para mejorar la precisión de OCR

1. Empieza siempre desde la base - El equipo de entrada de datos debe examinar minuciosamente la información en el material fuente impreso. La calidad de la captura de datos puede verse afectada por aspectos como la calidad del papel, el idioma, el tipo de letra, el diseño y las características gráficas.
2. Configure los objetivos de su proyecto de OCR - El equipo de ingreso de datos debe elegir el enfoque que mejor satisfaga las necesidades del proyecto y que sea capaz de producir el tipo de resultado para la recopilación de datos que sea necesario. Dependiendo del grado de precisión requerido para la tarea, la salida posterior al OCR también puede necesitar más corrección o procesamiento humano.
3. Asegúrese de tener un flujo de trabajo bien trazado - Es posible que el resultado o el fracaso del esfuerzo de entrada de datos de OCR no se determine mediante un procedimiento de procedimiento claramente definido. En cambio, un flujo cuidadosamente mapeado garantizará que la recopilación y la conversión de datos se realicen según lo planeado.
4. Realizar proceso de control de calidad - Todo proyecto eficaz de recopilación de datos debe emplear procedimientos de garantía de calidad (QA) como medida de control. Gracias a este programa de control de calidad, el proyecto de recopilación de datos se realizará según lo planeado y los objetivos se lograrán dentro del tiempo asignado. Es crucial asegurarse de que el plan de garantía de la calidad se desarrolle correctamente, se ponga en práctica y que todos los miembros del personal estén informados de los requisitos de calidad.