Cómo convertir PDF a PDF con capacidad de búsqueda: formas rápidas y comprobadas

El contenido de un documento convertido o generado como documento PDF generalmente no se puede buscar. Significa que si convierte un texto en papel en un archivo PDF, es posible que descubra que no puede buscar el contenido. Debido a que su escáner registra las páginas como una imagen plana, no hay texto que su visor de PDF pueda reconocer. Esto puede convertirse en un problema, especialmente con documentos con mucho texto. Afortunadamente, este problema es fácil de abordar. Continúe leyendo para descubrir el mejor Convertidor de PDF gratuito con capacidad de búsqueda.

Comprender los archivos PDF y los archivos PDF que admiten búsquedas

¿Qué es exactamente un "PDF de búsqueda"?

El formato de archivo PDF puede resultar desconcertante, especialmente al determinar qué define un archivo PDF "buscable". Investigar dónde se originó un PDF podría decirle si se puede buscar o no

PDF basado en texto - Para comenzar, se puede crear un archivo PDF a partir de un archivo en su computadora, como un documento de Word. Normalmente, crearía el archivo en el programa que está utilizando y lo "imprimiría" con una impresora PDF. Esto cambia el formato del archivo a PDF. Dichos archivos PDF son PDF basados ​​en texto, lo que significa que conservan el texto y el formato del original. Dado que retienen texto real, los archivos PDF basados ​​en texto se pueden buscar fácilmente.

Archivos PDF basados ​​en imágenes - Los archivos PDF basados ​​en imágenes generalmente se crean mediante un escaneo o un fax. Estos se denominan archivos PDF basados ​​en imágenes, ya que son simplemente una copia del original. Estas imágenes son similares a las fotos o imágenes digitales en su PC. Su dispositivo no reconoce ningún texto en archivos PDF basados ​​en imágenes. Para que estos archivos se puedan buscar, el texto de la imagen debe ser "reconocido" mediante el reconocimiento óptico de caracteres. ("LOC"). Esto genera texto a partir de las "imágenes" de cada letra y luego lo coloca discretamente detrás de la imagen. Un archivo PDF basado en imágenes no se puede buscar sin OCR. Puedes lograr esto en un instante. Seleccione el PDF que desea convertir, ábralo y luego presione el botón OCR. FileCenter se encargará del resto.

¿Cómo evaluar el PDF que admite búsquedas?

Si no está seguro, puede comprobar rápidamente si se puede buscar un archivo PDF haciendo lo siguiente:

• Seleccione el PDF en FileCenter si aún no está abierto y luego seleccione la opción Archivos. Ver en FileCenter
• Haga clic con el botón derecho en el PDF cuando esté abierto en FileCenter y elija Seleccionar herramienta
• Ahora arrastre el cursor por el texto para ver si hay algo seleccionado.
• Si no hay texto y no puede elegir ninguno, el PDF no se puede buscar.

También puede abrir el PDF con Adobe Acrobat y elegir "Editar" > "Seleccionar todo". Esto seleccionará todo el texto en el documento. Si no se elige nada, el archivo y el texto no se pueden buscar.

Métodos principales para convertir PDF a PDF con capacidad de búsqueda

Debido a su eficiencia y resultados probados, la mayoría de los expertos prefieren usar programas de OCR especializados para convertir PDF a PDF con capacidad de búsqueda. En comparación con cualquier otra solución posible, están diseñados para proporcionar conversiones más precisas y también para conservar el formato original. A continuación, presentaremos el mejor método para este propósito que admite la conversión por lotes de PDF escaneados a PDF con capacidad de búsqueda, con mayor velocidad y compatibilidad multilingüe.

Método 1: use AcePDF con tecnología OCR [Elección del editor]

No encontrará un mejor editor de PDF que AcePDF. AcePDF Editor & Converter permite la edición simple de texto e imágenes sin tener que salir del documento. Es versátil y único del resto de las opciones disponibles en el mercado, ya que admite la conversión de archivos PDF escaneados o basados ​​en imágenes a otros formatos editables con su función de reconocimiento óptico de caracteres o OCR. Con esta función, puede convertir fácilmente imágenes y PDF escaneados a PDF con capacidad de búsqueda, sin importar el inglés, alemán, chino o cualquier otro idioma. La familiar interfaz estilo procesador de textos del editor de PDF facilita la inserción, eliminación y modificación de texto y gráficos. El texto y las imágenes se pueden mover, copiar, pegar y eliminar. También puede hacer doble clic en algún texto para comenzar a editarlo y alterar su apariencia modificando su fuente, tamaño, trazo, color, superíndice y otros atributos. Al editar imágenes, puede recortar una imagen para obtener el área específica que necesita o reemplazar la imagen existente por una nueva. ¿Todavía tienes preguntas? Encuentra más aquí

Método 2: usar convertidores de PDF en línea

Hay algunos convertidores de PDF en línea disponibles que puede usar según sus requisitos. Busque en Google convertidores de PDF en línea con la función OCR. Hemos seleccionado tres convertidores de PDF que permiten realizar búsquedas en línea para su comodidad.

2.1 En línea2pdf

Es consistentemente una de las mejores soluciones en línea para administrar archivos PDF. Es una herramienta en línea gratuita que le permite editar, desbloquear, proteger, comprimir, fusionar y convertir archivos PDF nativos y basados ​​en imágenes.
Ofrece conversión por lotes y permite a los usuarios guardar archivos PDF en varios formatos, incluidos Word, PDF con capacidad de búsqueda y texto. Sin embargo, solo reconoce seis idiomas. (inglés, alemán, francés, español, portugués, italiano). ¿Cómo hacer que un PDF se pueda buscar en línea de forma gratuita usando Online2pdf?

• Vaya a Online2pdf.
• Elija "Seleccionar archivos" para comenzar a cargar archivos PDF para la conversión.
• Seleccione PDF con capacidad de búsqueda como formato de salida en "convertir a".
• Seleccione el idioma del archivo como inglés u otro.
• Seleccione "Convertir" para que el PDF se pueda buscar en línea de forma gratuita.

2.2 AvePDF

AvePDF es otro servicio que convierte archivos PDF escaneados en archivos PDF con capacidad de búsqueda de forma gratuita. Solo puede convertir un PDF escaneado a la vez utilizando este sitio web. Lo logra utilizando el método OCR, que reconoce el texto de un PDF escaneado y lo convierte en un archivo PDF que permite realizar búsquedas. Además de escanear archivos PDF, puede escanear fotos y documentos de varios tipos y guardarlos en formato PDF con capacidad de búsqueda. ¿Cómo hacer que un PDF se pueda buscar en línea de forma gratuita usando AvePDF?

• Para ver un archivo PDF escaneado, vaya a este sitio web y haga clic en la opción Elegir archivo.
• Luego, usando el menú Idioma, seleccione el idioma del documento PDF.
• Para comenzar el proceso de reconocimiento de texto, haga clic en el botón Iniciar OCR.
• Finalmente, haga clic en la opción Descargar para obtener el PDF con capacidad de búsqueda.

2.3 Tercera parte

Online Convert proporciona una variedad de convertidores para convertir archivos, dispositivos, música, documentos, libros electrónicos e imágenes. Incluso si la página de inicio tiene contenido o anuncios desordenados, ayuda a que los archivos PDF se puedan buscar. Los usuarios pueden cargar un PDF desde su Mac, Google Drive o Dropbox o ingresar una URL. ¿Cómo hacer que un PDF se pueda buscar en línea de forma gratuita usando Online-Convert?

• Navegue a Online-Convert.
• Seleccione "Elegir archivos" para cargar archivos PDF u otra opción para enviar su PDF.
• Vaya a Configuración opcional y seleccione la casilla junto a "Reconocimiento óptico de caracteres".
• Seleccione el idioma del archivo como inglés o cualquier otro.
• Haga clic en "Iniciar conversión" para convertir su PDF a formato PDF con capacidad de búsqueda.

Método 3: otros 3 convertidores de PDF de escritorio que puede probar en 2023

A veces, todo lo que tenemos que hacer es convertir algunos documentos en archivos PDF con capacidad de búsqueda para archivarlos o editarlos. En este escenario, necesitaremos una solución sofisticada para convertir escaneos directamente en archivos PDF con capacidad de búsqueda. En general, dicho programa no será barato, pero será lo suficientemente potente como para brindarle una excelente experiencia de conversión de PDF. Te sugerimos estos 3 programas para editar PDF escaneado u otros documentos en un PDF con capacidad de búsqueda. Probablemente haya oído hablar de ellos antes porque son conocidos como los principales actores en la industria OCR 2023.

3.1 Readiris 17

Readiris 17 es un programa OCR avanzado que puede transformar documentos escaneados en archivos PDF con capacidad de búsqueda u otros tipos de archivos de Microsoft. Permite a los usuarios editar, anotar, firmar, proteger y dividir archivos PDF. Es compatible con Mac y PC con Windows. Estos son algunos pasos sencillos para hacer que los archivos PDF escaneados se puedan buscar con Readiris 17.

• Para comenzar, obtenga Readiris 17 en su dispositivo.
• Para que Readiris reconozca su escáner e importe sus escaneos, seleccione "Escanear">"Escanear" en el menú principal.
• Una vez que los escaneos se hayan importado a Readiris, puede exportarlos como un PDF con capacidad de búsqueda seleccionando el icono de PDF.

3.2 FineReader

Otra opción de OCR con herramientas de administración de PDF más robustas es ABBYY FineReader. ABBYY FineReader es un editor, anotador, comparador, protector y compartidor de PDF que convierte archivos PDF y los escanea en archivos PDF con capacidad de búsqueda. Puede convertir cualquier pdf en pdf editable. Pasos para convertir escaneos en archivos PDF con capacidad de búsqueda mediante ABBYY FineReader.

• Primero, obtenga un ABBYY FineReader e instálelo en su computadora.
• Seleccione "Escanear" para traer documentos escaneados.
• Después de escanear, vaya al menú OCR y seleccione Reconocer página.
• Seleccione Convertir a PDF en el menú Archivo. Sus documentos escaneados se transformarán en archivos PDF con capacidad de búsqueda.

3.3 Rayo azul

Ya sea que esté trabajando en un documento en papel o en un PDF para un proyecto, Bluebeam lo tiene cubierto. Contiene reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir archivos PDF escaneados en archivos PDF con capacidad de búsqueda, con varias configuraciones para adaptarse a sus necesidades particulares con respecto al reconocimiento de idioma, el tipo de documento y la optimización de OCR. Estos son algunos pasos rápidos para hacer que Bluebeam funcione con archivos PDF generados por escáner.

• Incluye archivos PDF escaneados. Para importar sus archivos PDF escaneados al software, seleccione Archivo>Abrir.
• Realice los cambios necesarios en la configuración de OCR para su PDF escaneado.
• Seleccione Documento>OCR para abrir el cuadro de diálogo OCR, luego seleccione el idioma del archivo, el tipo de documento y la plataforma para la que desea optimizarlo. Conversión de PDF a Bluebeam PDF Search Engine.
• Prepare sus archivos PDF escaneados para el procesamiento OCR.
• Una vez que haya terminado de configurar OCR y haya hecho clic en Aceptar para continuar, Bluebeam OCR se iniciará de inmediato.

Bono: Consejos para crear un PDF con capacidad de búsqueda

Ahora, aquí en esta sección, vamos a compartir algunos consejos útiles que lo ayudarán a crear un PDF con capacidad de búsqueda.

A. Elija la herramienta de conversión de PDF adecuada

Es muy importante asegurarse, especialmente si es nuevo en el proceso de conversión de PDF, de seleccionar el convertidor adecuado para este propósito. Las siguientes son algunas de las características que debe poseer un gran convertidor de PDF:

• Debe admitir una amplia gama de formatos, como imágenes, documentos de Microsoft, libros electrónicos y otros.
• No habrá ninguna pérdida de calidad después de la conversión.
• Debe estar construido con la tecnología OCR, que puede ayudar a que las imágenes escaneadas sean editables.
• La interfaz debe ser minimalista y fácil de entender.

B. Verifique la calidad del documento para evitar errores

Para evitar errores, debe verificar dos veces la calidad del documento antes de la conversión. Es muy seguro decir que la capacidad de un programa de OCR para analizar con precisión su documento depende en gran medida de la calidad y el estado del archivo digital. Por lo tanto, le recomendamos que verifique el documento antes de la conversión y tome una cantidad considerable de pasos para corregir el texto original de mala calidad. Algunas consideraciones de calidad a tener en cuenta incluyen que los documentos con bajo contraste pueden resultar en una mala conversión de OCR y el uso inconsistente de fuentes también puede reducir la precisión de OCR. Por lo tanto, siempre trate de preparar un documento de buena calidad para obtener conversiones más exitosas y precisas en el futuro.

C. Optimizar el Documento para la Conversión

Después de garantizar la calidad, modifique la configuración del documento y límpielo para que sea más propicio para la conversión. Además de una mejor legibilidad y apariencia visual de los archivos, la limpieza de los documentos escaneados tiene otros beneficios. El software OCR proporcionará mejores resultados en un documento claro y, en última instancia, puede obtener mejores resultados de compresión si ha limpiado los documentos.

D. Convierta PDF a PDF con capacidad de búsqueda utilizando el mejor convertidor: AcePDF

Como ya se dijo, es fundamental tener cuidado con la elección del convertidor de PDF. AcePDF es el mejor software de conversión de PDF que puede usar, que no solo contiene todas las características mencionadas anteriormente, sino que también viene con algunas otras capacidades únicas que son difíciles de encontrar en cualquier otra herramienta. Entonces, ahora le diremos cómo puede convertir su PDF a PDF con capacidad de búsqueda usando AcePDF Editor & Converter.

Paso 1 Agregar PDF escaneado a AcePDF

Después de descargar e instalar el convertidor AcePDF en su computadora, lo primero que deberá hacer es agregar el PDF escaneado en particular al software. Para esto, puede hacer clic en "+" o arrastrar directamente el archivo PDF al área en blanco para importarlo.

Paso 2 Prepare su PDF para OCR

En el siguiente paso, deberá seleccionar la pestaña OCR de la caja de herramientas de la izquierda y preparar su PDF escaneado para este proceso.

Paso 3 Convierta su PDF en un PDF con capacidad de búsqueda

Ahora, para obtener resultados de OCR más precisos, puede elegir entre el modo Estándar o Mejorado y seleccionar diferentes configuraciones, como Rango de páginas e Idiomas, según sus requisitos. Una vez que haya terminado con eso, haga clic en el botón Aceptar y convierta su PDF escaneado en un PDF editable y con capacidad de búsqueda.

Para concluir

Los principales convertidores de PDF resaltados anteriormente están disponibles para usuarios de Windows y Mac. Encontrará todos los beneficios de un convertidor de PDF con todas las funciones sin importar el sistema operativo que elija. Una vez que haya decidido cuál es el conversor de PDF más adecuado para sus necesidades, convertir un PDF a Word u otro formato es pan comido. AcePDF con tecnología OCR es una excelente opción porque puede convertir desde y hacia una amplia variedad de formatos de archivo y, hasta ahora, lo mejor para el reconocimiento de texto PDF.