4 métodos para convertir fácilmente PDF a texto legible (probado y comprobado)

La conversión de PDF a texto se refiere a extraer contenido de texto de un documento PDF y guardarlo como un archivo de texto. Uno podría querer convertir un PDF a texto por varias razones. Por ejemplo, los archivos PDF pueden ser difíciles de editar o buscar porque el texto está incrustado en una imagen o gráficos vectoriales. Además, convertir un PDF a texto hace que el contenido sea mucho más fácil de editar, buscar y analizar. Además de eso, los archivos de texto también son mucho más livianos y se pueden abrir y editar con varios programas de software, lo que los hace más accesibles y versátiles que los archivos PDF. Entonces, si está atascado con un PDF y busca formas rápidas y fáciles de convertirlo en texto legible, está exactamente donde debe estar. Este artículo explicará métodos detallados para convertir pdf en texto editable.

Métodos para convertir PDF a texto legible

La conversión de PDF a texto se puede realizar utilizando varias herramientas y programas de software, incluidas herramientas en línea, software de escritorio y tecnología OCR. En general, la elección de la herramienta o el software para la conversión de PDF a texto depende de las necesidades y preferencias individuales y de la complejidad del documento que se está convirtiendo. Aquí explicaremos los 5 métodos principales para la conversión de PDF a texto.

Método 1: La forma más poderosa pero más fácil de transformar PDF en texto legible: AcePDF

Hay muchas herramientas de conversión de PDF a texto en Internet, pero la gente a menudo no sabe cuál es la mejor. Ya hemos solucionado esto por ti. AcePDF es la mejor manera de convertir PDF a texto.
AcePDF es una herramienta integral y fácil de usar diseñada para convertir documentos PDF en archivos de texto, brindando a los usuarios la experiencia más satisfactoria. Con su avanzada tecnología OCR, AcePDF puede extraer con precisión texto de documentos PDF y guardarlos como texto sin formato o formatos editables como Word, Excel o HTML. AcePDF ofrece una gama de funciones que hacen que la conversión de PDF a texto sea muy sencilla:

• Procesamiento por lotes: AcePDF permite a los usuarios convertir varios PDF en archivos de texto simultáneamente, ahorrando tiempo y esfuerzo.
• Interfaz amigable: AcePDF tiene una interfaz simple e intuitiva, lo que facilita la navegación y el uso de los usuarios.
• Tecnología OCR precisa: La avanzada tecnología OCR de AcePDF garantiza una extracción de texto precisa y fiable incluso de los documentos PDF más complejos.
• Formatos de salida flexibles: AcePDF puede convertir archivos PDF a varios formatos de salida, incluidos texto sin formato, Word, Excel y HTML, lo que permite a los usuarios elegir el formato más adecuado.
• Compresión: AcePDF ofrece una función de compresión opcional que reduce el tamaño del archivo de texto resultante, lo que facilita compartirlo o almacenarlo.

En general, AcePDF es una excelente herramienta para cualquiera que busque una forma confiable de convertir archivos PDF a archivos de texto. Su interfaz fácil de usar, su potente tecnología OCR y sus formatos de salida flexibles lo convierten en una opción destacada para las necesidades de conversión de PDF.

¿Cómo convertir PDF a texto legible usando AcePDF?

Primero, instale AcePDF Editor & Converter en su escritorio y luego siga los pasos a continuación para convertir PDF a texto legible.

Paso 1 Seleccione la función OCR

Después de iniciar el programa AcePDF en su computadora, haga clic en el botón "Abrir PDF" para agregar su documento escaneado al software. Luego, seleccione la opción "Proceso por lotes" en el panel izquierdo del programa y el botón "OCR".

Paso 2 Configuración de OCR

Una vez que haya ingresado a la herramienta OCR, se abrirá una nueva ventana que le brindará las diferentes configuraciones para convertir el PDF escaneado en texto editable y con capacidad de búsqueda. Puede elegir entre las opciones Modo estándar o Modo mejorado. También podrá seleccionar otras configuraciones como Formato de salida e Idioma preferido aquí en esta sección. Establezca Formato de salida como Word en este caso, seleccione la ubicación de su carpeta de salida y presione el botón "Reconocer".

Paso 3 Convertir PDF escaneado en texto legible

El programa realizará la tarea de convertir el PDF en un archivo con el texto legible a través del reconocimiento óptico de caracteres y luego lo exportará a su ubicación de salida. Luego puede ir a la carpeta seleccionada y verificar el documento convertido con texto legible.

Método 2: Uso de herramientas en línea para la conversión de PDF

Convertir PDF a texto usando herramientas en línea es un proceso simple. Estos son los pasos generales a seguir:

• Elija un convertidor de PDF a texto en línea. Hay muchas herramientas gratuitas en línea disponibles, como SmallPDF, PDF2GO y Zamzar.
• Sube tu archivo PDF al convertidor. La mayoría de las herramientas en línea le permiten arrastrar y soltar su archivo PDF en la herramienta de conversión o seleccionarlo del almacenamiento de su dispositivo.
• Elija el formato de salida. Seleccione "Texto" o "TXT" como formato de salida. Algunos convertidores también pueden permitirle seleccionar otros formatos, como Word o HTML.
• Inicie el proceso de conversión. Haga clic en el botón "Convertir" o "Iniciar" para comenzar el proceso de conversión. El tiempo que lleva completar la conversión variará según el tamaño y la complejidad del archivo PDF.
• Descarga el archivo convertido. Una vez que se complete la conversión, el archivo de texto convertido estará disponible para su descarga. Guarde el archivo en su dispositivo y ábralo en un editor de texto o procesador de textos para ver y editar el contenido del texto.

Es fundamental tener en cuenta que la precisión del texto extraído del PDF puede variar según la calidad del archivo PDF original y la herramienta de conversión utilizada. Además, los documentos sensibles o confidenciales deben manejarse con cuidado utilizando herramientas en línea, ya que pueden almacenarlos en sus servidores.

Riesgo de usar convertidores de PDF en línea

El uso de herramientas en línea para la conversión de PDF tiene algunos riesgos.

• Privacidad de datos: Cargar documentos sensibles o confidenciales a una herramienta de conversión en línea puede representar un riesgo para la privacidad de los datos.
• Calidad de conversión: La complejidad, el formato y la calidad de la herramienta en línea del PDF pueden afectar la calidad del texto extraído de él.
• Limitación de tamaño de archivo: Algunas herramientas en línea pueden tener limitaciones de tamaño de archivo para cargas.
• Conectividad a Internet: Las herramientas en línea requieren una conexión a Internet estable para cargar y descargar archivos

Método 3: usar otro software de extracción de texto

El software de extracción de texto está diseñado para extraer texto de varios tipos de archivos, como PDF, imágenes y documentos escaneados. El software emplea la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para analizar el documento e identificar los caracteres del texto, convirtiéndolo en un formato legible por máquina. El software de extracción de texto es útil para una variedad de aplicaciones, tales como:

• Conversión de documentos escaneados en texto editable.
• Extracción de datos de estados financieros o facturas.
• Conversión de archivos PDF a texto para facilitar la búsqueda.
• Propósitos de archivo.

El software puede ahorrar tiempo y esfuerzo en comparación con la entrada o transcripción manual de datos y puede mejorar la precisión y la coherencia en la extracción de datos.

Los 3 mejores software de extracción de texto en 2023

• Nanorred: Es una plataforma de aprendizaje automático basada en la nube que ofrece una gama de herramientas de automatización para el procesamiento de documentos, incluida la conversión de PDF a texto. Utiliza tecnología OCR avanzada para extraer con precisión texto de archivos PDF y otros documentos y ofrece funciones como validación de datos y entrada de datos automatizada.
• Piloto PDF2TEXT: PDF2TEXT Pilot es una solución de software de escritorio que permite a los usuarios convertir archivos PDF a formatos de texto como TXT, CSV o HTML. Utiliza tecnología OCR para extraer texto de archivos PDF o imágenes escaneados y ofrece funciones como procesamiento por lotes y formatos de salida personalizables.
• Extractor de texto Rossum: Rossum Text Extractor es una plataforma basada en la nube que ofrece funciones avanzadas de procesamiento de documentos, incluida la conversión de PDF a texto. Utiliza tecnología OCR impulsada por IA para extraer con precisión texto y datos de archivos PDF y otros documentos y ofrece diferentes funciones, como validación automática de datos y detección de errores.

Guía paso a paso sobre el uso del software de extracción de texto

Aquí hay una breve guía paso a paso sobre cómo usar el software de extracción de texto:

1. Elija un software de extracción de texto que se adapte a sus necesidades e instálelo en su computadora o acceda a él a través de un navegador web.
2. Cargue el archivo PDF del que desea extraer el texto en la interfaz del software.
3. El software analizará el archivo PDF y extraerá el texto usando la tecnología OCR. Este proceso puede tardar unos segundos o minutos, según el tamaño y la complejidad del documento.
4. Obtenga una vista previa del texto extraído y realice las modificaciones o correcciones necesarias.
5. Elija el formato de salida deseado para el texto extraído, como TXT, CSV o HTML.
6. Guarde el texto extraído en su computadora o en una plataforma de almacenamiento en la nube.
7. Verifique la precisión y la integridad del texto extraído, y realice modificaciones o correcciones adicionales según sea necesario.
8. Repita el proceso para cualquier archivo PDF adicional del que necesite extraer texto.

Tenga en cuenta que los pasos específicos pueden variar según el software que esté utilizando. El software más avanzado puede ofrecer funciones adicionales, como procesamiento por lotes, opciones de personalización e integración con otras plataformas de software.

Pros y contras de usar el software de extracción de texto

Método 4: Uso de la tecnología OCR para la conversión de PDF

La tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) convierte imágenes escaneadas o archivos PDF que contienen texto en documentos de texto editables. La tecnología OCR funciona analizando la imagen de cada carácter en el documento escaneado, reconociendo su forma y luego convirtiéndolo en texto digital. La tecnología OCR ha avanzado significativamente en los últimos años y ahora es compatible con una amplia gama de idiomas, fuentes y estilos de escritura. Algunos programas de OCR pueden incluso reconocer la escritura a mano, aunque las tasas de precisión pueden variar según la calidad de la imagen de entrada.

Ventajas de utilizar la tecnología OCR para la conversión de PDF

La tecnología OCR tiene una variedad de beneficios, y aquí compartiremos algunas de las ventajas más importantes del uso del software OCR para conversiones de PDF:

• El software OCR convierte de manera eficiente la información textual inmutable en texto legible por máquina y apto para búsquedas.
• Ayudará a facilitar la edición al convertir los archivos PDF en documentos editables.
• La tecnología OCR puede reducir significativamente el tiempo y el dinero gastado en ingresar datos manualmente en su computadora.
• La redundancia de datos y la recuperación ante desastres son otros beneficios notables de la tecnología OCR.
• OCR, y específicamente AcePDF, le permite convertir PDF en texto legible, editable y con capacidad de búsqueda de la manera más simplificada.
• Cuando los documentos se pueden editar, buscar y acceder fácilmente en sus computadoras, ayudará a lograr una mayor eficiencia al facilitar una recuperación de datos más rápida.

Comparación de software OCR popular

Herramientas	Precio	Tipos de archivos de entrada	Formatos de salida	Idioma	Exactitud
Editor y convertidor de AcePDF	$59.95 (licencia de por vida para una computadora)	PDF escaneados y archivos de imagen	Word, Excel, PPT, TXT, HTML, PNG, JPG	Admite más de 20 idiomas	Servicio al Cliente
Adobe Acrobat	Basado en suscripción, comienza en $ 19.99 / mes	PDF escaneados y archivos de imagen	TXT, Word, Excel, PowerPoint	Soporta múltiples idiomas	Alta
SimpleOCR	Gratis para uso no comercial)	Imágenes escaneadas y PDF	TXT	Inglés y francés solamente	Moderado
Nitro Pro	$179.99 (licencia perpetua para una computadora)	PDF escaneados y archivos de imagen	TXT, Word, Excel, PowerPoint	Soporta múltiples idiomas	Alta
Convertidor de PDF a texto UniPDF	Gratis (con marcas de agua)	PDF escaneados y archivos de imagen	TXT	Soporta más de 10 idiomas.	Baja

¿Por qué elegir AcePDF para convertir PDF a texto legible?

AcePDF es un convertidor de PDF confiable y fácil de usar que transforma de forma rápida y precisa archivos PDF en texto que se puede leer en cualquier dispositivo. AcePDF emplea tecnologías de vanguardia para garantizar que sus archivos PDF se conviertan en texto de manera confiable y precisa en todo momento. Para una experiencia de lectura consistente, puede mantener el formato y diseño original del PDF. Además de convertir PDF a texto legible, el programa viene con muchas otras características que serán útiles para los usuarios que manejan documentos PDF a diario. Las siguientes son algunas de las características que hacen de AcePDF la mejor opción para la conversión de PDF:

• Hace que la conversión de documentos PDF en texto editable y con capacidad de búsqueda sea muy fácil, incluso para los principiantes.
• AcePDF tiene funciones completas para ayudarlo a editar cualquier aspecto del documento PDF.
• Le permite convertir archivos PDF en una variedad de formatos de salida, incluidos Word, Excel, PPT, TXT, HTML, PNG y JPG.
• Ofrece muchas funciones de seguridad diseñadas específicamente para proteger el documento del acceso no autorizado.

En conclusión, AcePDF es un programa confiable y fácil de usar que transforma efectivamente documentos PDF en texto que se puede leer. Es una opción fantástica para cualquiera que necesite convertir archivos PDF en texto debido a su precisión, velocidad y adaptabilidad.

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