Los archivos PDF escaneados son las versiones digitales de archivos del mundo real mediante el procesamiento de papel impreso con una máquina de escaneo. El documento digital final se almacena en formato PDF, que se usa ampliamente para compartir y almacenar. Sin embargo, los archivos de gran tamaño de los archivos PDF escaneados pueden hacer que sea difícil manejarlos y compartirlos, especialmente cuando se hace por correo electrónico o se comparten en las redes sociales. Como resultado, optimizar los archivos PDF escaneados implica reducir el tamaño del archivo y mantener la calidad del documento. De esa manera, puede compartirlos, almacenarlos y editarlos fácilmente sin preocuparse por el tiempo de carga y el tamaño del archivo. Entonces, como declaración de tesis: los archivos PDF escaneados deben optimizarse para reducir su tamaño de archivo y hacerlos accesibles mediante la tecnología OCR. Además, la optimización de archivos PDF escaneados necesita un optimizador de PDF fiable que garantice la conservación de la calidad original del archivo. Para aprender a optimizar un PDF escaneado, consulte toda la información que necesita saber en la siguiente parte.
Comprender los PDF escaneados
Los archivos PDF escaneados se crean utilizando un escáner para capturar una imagen de un documento físico. El escáner generalmente consta de un alimentador automático de documentos (ADF) o de superficie plana donde se coloca el documento en papel y un cabezal de escaneo que se mueve a lo largo de la página para capturar una imagen. Después de escanear el documento impreso, la versión digital se guarda en formato PDF. Sin embargo, debe saber que los archivos PDF escaneados son copias de los archivos originales y están basados en imágenes; no tienen texto o datos editables. Como resultado, debe utilizar la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir archivos PDF escaneados en texto editable si desea cambiar el contenido y agregar algunos elementos nuevos. Además, la tecnología OCR ayuda a simplificar el manejo de documentos escaneados y extraer información con un tiempo y esfuerzo mínimos. Sin embargo, antes de optimizar el tamaño del PDF, también debe reconocer algunos de los problemas comunes que puede encontrar con los PDF escaneados. Vea estos a continuación para que pueda estar al tanto de ellos.
- Tamaño de archivo grande. Los archivos PDF escaneados de gran tamaño pueden hacer que sea difícil compartirlos, y abrir el archivo llevará un tiempo.
- Mala calidad de imagen. Los archivos PDF escaneados pueden tener una calidad de imagen deficiente, especialmente si el documento original se imprimió en papel de mala calidad o desordenado.
- Sin reconocimiento de texto. Los documentos PDF escaneados son solo imágenes, lo que dificulta la búsqueda o edición del contenido. Esto puede ser muy desafiante para los archivos que necesitan actualizarse o revisarse.
- Orientación de página incorrecta. El software de OCR no puede leer y convertir correctamente el archivo si los archivos PDF escaneados se guardan con la orientación de página incorrecta.
El Mejor Optimizador de PDF para PDF Escaneados Optimizados
1. AcePDF
Plan de precios: $ 59.95 por una licencia de por vida
AcePDF es una herramienta todo en uno que puede optimizar, editar y convertir sus archivos PDF escaneados. Con su función "Comprimir PDF", puede reducir rápidamente el tamaño de archivo de sus archivos PDF escaneados y basados en imágenes. Lo que hace que valga la pena intentarlo es que puede hacer el proceso por lotes para comprimir varios archivos con un solo clic. Además de eso, la herramienta tiene una función de OCR que puede usar para cambiar los archivos PDF escaneados comprimidos a formatos editables, como PDF editable, Word, Excel, PPT y otros. Además, su función OCR tiene un "Modo mejorado" para garantizar que todos los detalles del PDF escaneado se conviertan con precisión. Siga el tutorial a continuación para aprender cómo reducir el tamaño de PDF con AcePDF.
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Paso 1 Instale el optimizador de PDF escaneados
Con la ayuda de cualquiera de los botones "Descargar" que se muestran arriba del paso, instale AcePDF en su PC con Windows o computadora Mac. Después de eso, siga los detalles en el cuadro de configuración hasta que almacene completamente el programa en su computadora. Una vez completado, inicie el software y continúe con los siguientes pasos a continuación.
Paso 2 Comience a comprimir PDF escaneado
Haga clic en "Comprimir por lotes" en el panel izquierdo y seleccione "Comprimir PDF". A continuación, arrastre el PDF escaneado que desee optimizar a la herramienta y déjelo aparecer. Luego, marque el botón "+ Agregar archivo (s)" para optimizar más archivos simultáneamente. Luego, seleccione entre "Preferir calidad" y "Preferir compresión". Dado que estamos reduciendo el tamaño del archivo, presione el botón "Preferir compresión" y especifique la carpeta de salida. Por último, presione el botón "Comprimir" para iniciar el software de optimización de PDF.
Paso 3 Localice el PDF escaneado comprimido
Una vez que finaliza el proceso de compresión, la versión optimizada se transferirá a la carpeta de salida que haya configurado. Puede ubicarlo rápidamente ya que "Comprimir" está en el nombre del archivo. Como puede ver en la imagen a continuación, el archivo original tiene un tamaño de archivo de "150 KB", mientras que la versión comprimida ahora tiene un tamaño de archivo de "144 KB" únicamente. Mientras tanto, haga clic derecho en el PDF escaneado comprimido y seleccione "Editar con AcePDF" si prefiere convertir el archivo a un formato editable con la función OCR.
2. Adobe Acrobat Pro DC
Plan de precios: $ 19 por mes y sin plan anual o de por vida
Otro software de escáner de PDF que puede optimizar sus archivos PDF basados en imágenes es Adobe Acrobat Pro DC. Este software profesional le permite seleccionar diferentes configuraciones para optimizar el tamaño de archivo de sus archivos PDF escaneados. Por ejemplo, puede modificar la tasa de compresión, la calidad, la configuración de la imagen y más en el modo "Optimización avanzada". Mientras tanto, su "Optimizar páginas escaneadas" le permite optimizar una página específica si establece un rango de páginas. También puede ajustar la tasa de compresión o usar solo la configuración predeterminada. Sin embargo, recuerde que Adobe Acrobat Pro DC no le permite optimizar por lotes a diferencia de AcePDF. Sin embargo, la guía a continuación se presenta para ayudarlo con el proceso.
Paso 1 Inicie el optimizador e importe el archivo
Inicie Adobe Acrobat Pro DC en sus dispositivos Windows o Mac y arrastre el archivo directamente al software para importarlo. Luego, ubique el "PDF optimizado" en la sección "Herramientas", y la función de optimización aparecerá en la cinta superior. Una vez hecho esto, presione "Optimizar páginas escaneadas" en el menú.
Paso 2 Comience a optimizar el PDF escaneado
Una ventana de configuración le permitirá modificar la configuración de optimización. Por ejemplo, puede optimizar todas las páginas, la página actual o un rango de páginas específico. Además, puede aplicar filtros o alterar la tasa de compresión. Luego, marque la opción "Reconocer texto" en la parte inferior para convertir el archivo en uno editable automáticamente. Finalmente, presione el botón "Aceptar" para comenzar el proceso de optimización del escáner PDF.
3. IlovePDF Comprimir archivos PDF
Plan de precios: $ 48 por año
Si prefiere realizar un proceso de optimización de PDF en la web, puede usar ILovePDF Comprimir archivos PDF. Este optimizador de PDF en línea le permite comprimir archivos PDF escaneados en varios niveles. Tiene tres niveles de compresión diferentes, que incluyen compresión "Extrema", "Recomendada" y "Menos". La "Compresión extrema" ofrece una alta tasa de compresión pero una menor calidad de salida. Por otro lado, la "Compresión recomendada" tiene una tasa de compresión razonable con una salida de buena calidad. Mientras tanto, puede usar el modo "Menos compresión" para mantener un resultado de alta calidad pero con una tasa de compresión menor. Descubra cómo funciona este excelente optimizador de PDF escaneado en línea siguiendo los pasos a continuación.
Paso 1 Agregue los archivos PDF escaneados
LANZAMIENTO ILovePDF Comprimir archivos PDF en su navegador web y haga clic en "Seleccionar archivos PDF" en el medio para abrir el menú de archivos. Luego, busque el archivo PDF escaneado y agréguelo a la herramienta. También puede soltar el archivo u obtenerlo de su Google Drive o Dropbox.
Paso 2 Iniciar el proceso de compresión
Una vez que haya agregado correctamente el archivo, presione el ícono "+" para agregar más archivos según su gusto. Después de eso, seleccione su nivel de compresión preferido en el panel derecho. Una vez más, puede elegir el nivel que mejor se adapte a sus necesidades. Más tarde, presione "Comprimir PDF" en la parte inferior para comenzar. Cuando finalice el proceso, se le pedirá que descargue el archivo o que lo guarde directamente en su Google Drive o Dropbox.
Comparación de funciones de las herramientas de optimización de calidad de PDF
| Herramientas | AcePDF | Adobe Acrobat Pro DC | ILovePDFComprimir archivos PDF |
|---|---|---|---|
| Requisitos del sistema | Para CPU-procesador Intel de 1 GHz o posterior/Para HDD-100 MB o más/Se sugiere para RAM-1GB o superior | Para CPU-procesador Intel o AMD y superior/Para RAM-2GB o superior/Para HDD-4.5GB y superior | El navegador web que está utilizando debe estar en su versión actualizada o más reciente. |
| Pase gratuito | Viene con una prueba gratuita de 30 días en todas sus características. | Tiene una prueba gratuita de 7 días en todas sus características. | Puede utilizar la herramienta con un procesamiento de archivos limitado en la versión gratuita. |
| Otras características | Puede editar el archivo después de comprimirlo para agregar nuevas páginas, contenido y más. | Le permite fusionar múltiples archivos PDF para crear un archivo enorme. | La herramienta le permite agregar firmas digitales después de optimizar los documentos. |
| Proceso por lotes | Disponible | No disponible | Disponible |
Técnicas para optimizar archivos PDF escaneados
Se pueden emplear muchas técnicas, incluida la compresión de imágenes, OCR, reconocimiento de texto y otras, para optimizar PDF para compartir en la web. Estas técnicas pueden ayudarlo a hacer que sus archivos basados en imágenes sean más fáciles de administrar y mejorar el resultado final. A continuación se proporciona un resumen de varios consejos de optimización para documentos escaneados.
1. Compresión de imagen
Existen varios tipos de compresión de imágenes, incluidos "sin pérdida" y "con pérdida". La "compresión con pérdida" puede reducir drásticamente el tamaño del archivo, pero comprometerá la calidad del archivo. Mientras tanto, la "compresión sin pérdidas" conserva la calidad de la imagen y reduce el tamaño de los archivos. Este consejo se aplica a los archivos PDF escaneados que contienen imágenes; desea convertirlos a formato PNG o JPEG. Puede usar ambos métodos de compresión según el requisito que intente lograr.
Ventaja:
- El proceso se puede aplicar fácilmente con el editor de imágenes adecuado.
- Puede conservar la calidad original de la imagen o comprometerla para tener un tamaño de archivo menor.
Desventaja:
- El nivel de compresión aplicado puede afectar la legibilidad del texto en la imagen.
2. LOC
Con la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres), el texto de los archivos PDF escaneados se puede extraer y convertir en texto digital editable. Además, su software OCR le permite convertirlos a Excel, PPT, Word, PDF editable, texto sin formato y más. Como resultado, la tecnología OCR puede ayudar a mejorar la accesibilidad y edición de archivos PDF escaneados.
Ventaja:
- Puede ayudarlo a ahorrar tiempo al tratar con muchos archivos PDF escaneados.
- OCR puede ayudarlo a hacer que sus archivos PDF basados en imágenes sean más accesibles y fáciles de editar.
Desventaja:
- A veces necesita funcionar mejor con texto escrito a mano o estilos de fuente únicos.
- El software OCR es costoso y requiere habilidad adicional para usarlo de manera efectiva.
3. Reconocimiento de texto
Al igual que OCR, el reconocimiento de texto se enfoca en leer texto en documentos PDF escaneados. Por lo tanto, este método puede resultar útil cuando se trabaja con archivos PDF que incluyen texto e imágenes. Además, puede usar esta técnica si su archivo tiene muchos datos de texto que necesita extraer.
Ventaja:
- Es útil para extraer texto de gráficos, tablas y diagramas.
- Puede usarlo si está trabajando como analista de datos para minimizar su trabajo en la entrada de datos.
Desventaja:
- La precisión dependerá de la calidad del PDF escaneado y del idioma utilizado.
Prácticas recomendadas para optimizar archivos PDF escaneados
Puede considerar muchas cosas al usar un reductor de PDF, pero también hay otros detalles que debe aprender a lo largo del proceso. A continuación se encuentran los consejos y trucos comunes que puede tener en cuenta para optimizar los archivos PDF escaneados. Siguiéndolos, puede reducir el tamaño de archivo de sus archivos PDF escaneados sin mucho esfuerzo y exigencias.
- Cómo mantener la calidad de la imagen mientras se reduce el tamaño del archivo. Suponga que desea mantener la calidad de imagen de sus archivos PDF escaneados mientras reduce el tamaño del archivo. En ese caso, debe modificar el nivel de compresión. Use una tasa de compresión que pueda disminuir el tamaño del archivo pero aún así mantener la calidad del archivo. Como sabe, cuanto mayor sea la tasa de compresión, menor será el resultado de calidad. Entonces, si no necesita reducir demasiado el archivo, tenga cuidado con el nivel de compresión que usará.
- Cómo hacer que los archivos PDF escaneados se puedan buscar y editar. El software OCR como AcePDF es la solución definitiva para hacer que sus archivos PDF escaneados se puedan buscar y editar. Como sabe, la tecnología OCR lee, analiza y convierte sus documentos basados en imágenes en PDF editables, texto sin formato y otros formatos. Hacer que sus archivos PDF escaneados sean editables puede brindarle la ventaja de mejorar su archivo existente.
- Cómo procesar por lotes varios archivos PDF escaneados. Si está trabajando con muchos archivos PDF escaneados, puede obtener una herramienta de optimización de escaneo a PDF que admita el proceso por lotes. Esto puede ayudarlo a ahorrar tiempo en lugar de optimizarlos uno a la vez. Mientras tanto, suponga que su optimizador de PDF no tiene un proceso por lotes. Puede fusionar todos sus archivos PDF escaneados en un archivo enorme y optimizarlo después. Una vez que se completa la optimización, puede dividir el archivo en su estado original.
