Las Mejores Maneras - Cómo OCR Múltiples PDFs en Un Clic

OCR, o reconocimiento óptico de caracteres, convierte el texto impreso o escrito a mano en texto digital que se puede editar. Se utiliza ampliamente para diversas tareas, incluida la digitalización de materiales impresos, la identificación automática de matrículas, la extracción de datos de formularios, etc. Por otro lado, el procesamiento por lotes es la finalización automática de muchas tareas o procedimientos en un sistema informático. Este proceso se emplea con frecuencia para procesar grandes cantidades de datos de manera eficaz y eficiente, como cuando se crean informes o se convierten archivos. Cuando se combinan, el OCR y el procesamiento por lotes pueden digitalizar automáticamente grandes cantidades de documentos impresos, incluidos PDF, facturas, recibos y libros. Esto requiere escanear los documentos con un escáner o cámara OCR y luego convertir las imágenes escaneadas en texto legible por máquina usando el software OCR. Además, le enseñaremos cómo hacer OCR por lotes de manera diferente. Incluso si trabaja en una firma de abogados o de contabilidad, una agencia gubernamental, un campo médico o simplemente alguien que quiere procesar muchos archivos escaneados, ¡lo ayudaremos! Además, presentamos más información sobre el procesamiento por lotes de OCR y los beneficios que puede obtener. ¡Desplázate hacia abajo y localiza debajo todos los detalles que necesitas saber!

Beneficios del software y las herramientas de OCR

El software y las herramientas de OCR son beneficiosos en muchas industrias diferentes. Las empresas pueden hacer uso de una variedad de ventajas que brindan estas herramientas, como el ahorro de costos, la precisión, la accesibilidad y la organización de archivos. Consulte los detalles a continuación para tener una breve comprensión de estos beneficios.

• Ahorro de tiempo y costos. La automatización de documentos mediante el software OCR puede reducir significativamente los gastos de mano de obra asociados con la entrada manual de datos. Las empresas también pueden ahorrar otras tarifas en papel y máquinas de impresión.
• Precisión y eficiencia mejoradas. Los archivos impresos de gran tamaño se pueden leer y convertir rápidamente mediante la tecnología OCR. Como resultado, se requiere menos entrada de datos humanos, lo que ahorra tiempo y reduce las tasas de errores que con la escritura manual. Por lo tanto, los empleados pueden realizar otras tareas durante su tiempo libre o relajarse temprano.
• Seguridad de documentos mejorada. Lo mejor de usar OCR automatizado es que puede proteger sus archivos. La mayoría de los editores de PDF compatibles con el software OCR le permiten cifrar sus documentos convertidos con una contraseña. Esto es mejor para registros que tienen datos cruciales.

Tipos de software y herramientas de OCR

Numerosos tipos de software y herramientas de OCR ofrecen diferentes características y funcionalidades. Dependiendo de sus necesidades y estándares específicos, puede encontrar software que lo ayude con su trabajo. Algunos tipos de software de OCR admiten OCR masivo, mientras que otros admiten el procesamiento de archivos de uno en uno. A continuación se muestran los tipos populares de herramientas de OCR que puede encontrar en línea.

• Software OCR independiente. Un tipo de herramienta de OCR es el software de OCR independiente que puede instalar y usar de forma independiente en su computadora o teléfono inteligente. Proporcionan funciones útiles, como el procesamiento por lotes, la integración con otras aplicaciones y el reconocimiento de texto con soporte para muchos idiomas.
• Complementos OCR para software existente. Los complementos de OCR son herramientas que se pueden usar para agregar funciones de OCR a aplicaciones ya existentes. Puede usar complementos de OCR en aplicaciones populares como Microsoft Office, Adobe Acrobat y otras. Con estos complementos, puede manejar documentos escaneados de manera efectiva.
• API de OCR. Las API de OCR (interfaces de programación de aplicaciones) permiten a los desarrolladores incluir funciones de OCR en sus programas sin crear la funcionalidad de OCR desde el principio. Estas API son adecuadas para los desarrolladores que desean integrar rápidamente la tecnología OCR en sus aplicaciones.

Cómo procesar OCR por lotes con software y herramientas de OCR

1. Pasos para realizar OCR por lotes con el software OCR

El software OCR como AcePDF es el mejor para convertir de forma rápida y precisa documentos e imágenes escaneados en texto legible por máquina. Puede usar AcePDF para leer y convertir sus archivos PDF basados ​​en imágenes a formatos fácilmente editables, como TXT, Word, PPT, XLS y PDF editable. Además, puede convertir múltiples archivos PDF con su función OCR. Incluso si importa más de diez archivos, puede procesarlos con un solo clic sin límite de tamaño de archivo. La ventaja de usar este software son sus modos de reconocimiento. Su modo "Estándar" le permite convertir archivos escaneados a un formato modificable. Mientras tanto, el modo "Mejorado" tiene un reconocimiento más preciso pero tarda un poco en finalizar el proceso. Aprenda a continuación cómo OCR un lote de archivos PDF.

Paso 1 Obtenga el software OCR por lotes

Instale AcePDF presionando el instalador aplicable arriba. Luego, pase el comando en la ventana del asistente para guardar cuidadosamente el software en su dispositivo. Una vez hecho esto, abra el software y familiarícese con su interfaz, funciones y navegación.

Paso 2 Comenzar a OCR Múltiples Archivos

A continuación, vaya al lado izquierdo del programa y seleccione "Proceso por lotes" en el panel. Más tarde, elija "OCR" en la ventana que aparecerá e importe el primer PDF escaneado o basado en imágenes. Después de eso, marque el botón "+ Agregar archivo (s)" para importar más archivos PDF. Una vez que haya agregado todos los archivos que necesita convertir, seleccione su modo de reconocimiento, idioma, formato de salida y carpeta de destino preferidos. Ahora, presione "Reconocer" y deje que la función OCR convierta sus archivos PDF.

Paso 3 Localizar y comprobar nuevos archivos

Una vez que se complete el proceso de OCR, inicie la carpeta de salida que configuró y busque los documentos convertidos. Como hemos usado "Word (.docx)" como ejemplo del formato de salida, puede ubicarlos rápidamente, ya que ahora son documentos DOCX y tienen "OCR" en el nombre del archivo. Ahora puede hacer clic derecho en cada archivo y abrirlos con cualquier aplicación de procesamiento de textos, como MS Word o WPS Office. Así es como OCR múltiples PDF con el software OCR.

2. Pasos para OCR por lotes usando complementos de OCR

Complementos de OCR como Complementos de OCR mejorado PDF-XChange le permite realizar el procesamiento por lotes de OCR en su procesador de documentos compatible. Puede integrar PDF-XChange Enhance OCR en su Microsoft PowerPoint, Word, WPS y otras aplicaciones relacionadas. Además, puede incorporarlo en PDF-XChange Editor para editar rápidamente los archivos convertidos. Además, este complemento tiene un rápido proceso de reconocimiento de caracteres, que puede ayudar a convertir numerosos archivos PDF. Además de eso, tiene una función de "Detección automática de imágenes sesgadas" que reconoce automáticamente imágenes sesgadas y rotaciones de página incorrectas. Además, puede convertir archivos PDF basados ​​en imágenes en "imágenes que permiten búsquedas", "texto e imágenes editables" o "contenido de página fina".

Guía del usuario:

• Instale el complemento en el software que usará para realizar OCR. Mientras tanto, según sus preferencias, puede utilizar el editor PDF-XChange o MS Word.
• Luego, presione "Convertir" en la barra de herramientas del software y haga clic en "Página(s) OCR" en el submenú. Después de eso, seleccione las páginas que desea convertir y el idioma. También puede modificar otras configuraciones, como la precisión y el tipo.
• A continuación, haga clic en el botón "Aceptar" para confirmar. Posteriormente, importe otros archivos PDF y realice el mismo proceso. Finalmente, haga clic en el botón "Reconocer" para convertir los archivos al tipo editable.

3. OCR por lotes usando las API de OCR

Las API de OCR pueden ayudarlo a transcribir texto de imágenes y archivos PDF escaneados y recibir los datos extraídos en Excel, JSON, CSV y otros formatos. Además, las API de OCR se basan en la "tecnología OCR", pero lo que las hace diferentes es que están capacitadas para extraer datos de documentos específicos. Es por eso que son más precisos pero complicados de utilizar. Un buen ejemplo de las API de OCR es API de Google Cloud Vision. Es un servicio de OCR en la nube que puede leer textos sin formato, contenido escrito a mano y más. Además, puede detectar datos de archivos PDF e imágenes escaneados con la implementación de OCR. Sin embargo, el uso de esta API de OCR no es una herramienta "lista para usar". Necesita habilidades de programación avanzadas para manejar la codificación y agregar interfaces de usuario para el escaneo de datos y el procesamiento por lotes de PDF OCR.

Sugerencias: automatización de OCR para el procesamiento por lotes

1. Explicación de la automatización de OCR y sus beneficios

La conversión automática de muchos documentos PDF simultáneamente en lugar de individualmente se conoce como el proceso por lotes PDF OCR. Por ejemplo, el procesamiento por lotes puede convertir muchas imágenes o documentos escaneados en texto que se puede buscar y editar. Esto se puede hacer mucho más rápido que la entrada manual de datos. Puede verificar los otros beneficios a continuación al realizar el proceso de OCR por lotes.

• La tecnología OCR para el procesamiento por lotes es escalable, lo que ayuda a las empresas a gestionar volúmenes de documentos cada vez mayores.
• El procesamiento OCR por lotes puede brindar a las empresas más información y conocimientos, ya que pueden ser más productivos y terminar los trabajos al instante.
• La automatización de OCR en lotes facilita la búsqueda y el intercambio de información que anteriormente solo estaba disponible en documentos físicos.
• Mediante el uso de una herramienta de OCR que admita el procesamiento por lotes, puede producir más archivos digitales de una sola vez. No es necesario pedirle a otros colegas que lo ayuden a convertir archivos, ya que puede hacerlo solo.
• El procesamiento por lotes en OCR es más preciso que la entrada manual de datos. Reduce el riesgo de errores resultantes de errores humanos, como errores de lectura o escritura, especialmente si está trabajando en muchos archivos.

2. Ejemplos de software y herramientas de automatización de OCR

El mercado digital está inundado de software y equipos de automatización OCR. Como resultado, cada vez más organizaciones comerciales están automatizando el procesamiento de archivos para dejar de usar papel e implementar almacenamiento digital basado en la nube. Mire algunos de los programas de OCR de PDF por lotes más comunes a continuación.

1. ABBYY Flexicaptura

ABBYY Flexi Capture es un software profesional de automatización de OCR. Cambia automáticamente los documentos impresos de cualquier estructura en datos utilizables listos para el negocio. Además, la herramienta le permite escanear, recuperar, digitalizar, editar, proteger y compartir todos sus archivos en lugares de trabajo digitales. Además, puede usar el software para concentrarse más en tareas productivas y procesar por lotes documentos esenciales, incluidas imágenes, PDF, Excel, textos escritos a mano y más. Esto se recomienda si está buscando una herramienta que admita varios idiomas. Sin embargo, la herramienta no ayuda a fusionar varios documentos en un solo archivo y solo se enfoca en escanear y convertir archivos.

2. Amazon Textil

Si tiene muchas tablas para extraer de un documento impreso, puede usar Amazon Textil. Es un programa completo de aprendizaje automático que extrae automáticamente datos de una matriz de datos. La herramienta va más allá del típico OCR en la identificación de textos y tablas. Puede automatizar rápidamente el procesamiento de archivos por lotes o individualmente con su inteligencia artificial. Además, tiene un "Reconocedor de texto de escena atencional de contexto selectivo" o función SCATTER que controla la tecnología de visión por computadora para leer texto de fondos de imágenes escaneadas. Por lo tanto, el programa puede digitalizar instantáneamente los símbolos, filas, columnas y caracteres de tablas grandes.

3. OmniPage último

OmniPage último es otro software de OCR que admite software de OCR por lotes sin muchas configuraciones complicadas. Debe importar todos los archivos PDF u otros documentos escaneados y ejecutar su función OCR. Además, OmniPage Ultimate le permite modificar sus archivos a diferentes formatos editables, como formatos de MS Office (.rtf, .xml, .docx y otros), XPS, HTML, EPUB y más. Además, puede programar grandes volúmenes de documentos para el proceso de múltiples archivos OCR desde correos electrónicos o carpetas en cualquier día y hora que prefiera. Además, puede integrar la herramienta en sus escáneres móviles, impresoras multifunción o escáneres de escritorio.

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