Cómo editar y resaltar PDF escaneados en Windows y Mac

Trabajar en el mundo corporativo significa lidiar con muchos documentos, como informes de marketing, contratos, registros de clientes y empleados, y más. Puede usar una aplicación OCR en su teléfono inteligente para escanear rápidamente un documento sin usar la máquina de escaneo de su empresa. Además de ahorrar tiempo, también puede compartir fácilmente la copia escaneada con sus colegas o jefe, especialmente si tiene prisa. Además, para los archivos PDF escaneados, puede resaltar la parte o el texto crucial que debe revisarse o tomarse medidas. Además, esto lo ayudará a identificar rápidamente la parte que necesita sin tener que volver a leer todo el PDF. Resaltar archivos PDF escaneados también beneficiará a otros lectores, ya que pueden saber rápidamente que es la parte más importante del archivo. Para estar más informado sobre este tema, presentamos las herramientas más recomendadas para resaltar en PDF escaneado para realizar tareas de manera eficiente. Además, también mostraremos los beneficios del resaltado y la anotación de PDF y algunos consejos para editar archivos PDF escaneados.

Beneficios de resaltar y anotar PDF escaneados

Aquí hay una descripción general de algunos beneficios cuando resalta documentos escaneados o los anota. Esto es para ayudarlo a conocer la importancia del método y por qué a veces es necesario. Léalos detenidamente para aprovechar al máximo las herramientas de resaltado que presentaremos en la última parte.

• Legibilidad mejorada. El uso de una herramienta de resaltado de PDF le permite enfatizar detalles o textos en sus archivos. Esto mejorará la legibilidad de los detalles, ya que pueden captar fácilmente la atención de los lectores.
• Flujo de trabajo eficiente. Si resalta y anota documentos PDF, puede decirles fácilmente a sus colegas y otros lectores lo que desea para el archivo. Con eso, el flujo de trabajo se completará de manera eficiente con poca o ninguna pérdida de tiempo posible.
• Colaboración fácil. El envío de una imagen y un archivo PDF destacados facilitará la colaboración con sus clientes, empleados, estudiantes y otros. No es necesario programar una reunión para discutir el error en el archivo, y puede agregar un comentario y anotarlo para ellos. Luego, puede enviarles los archivos al instante.
• Mejor retención de la información. Resaltar texto en colores que han demostrado ser mejores para la memorización, como el rojo, puede aumentar la retención de información. También impulsará el almacenamiento de información rápidamente, perfecto para estudiantes que dependen principalmente de archivos PDF durante su período de estudio. Si es estudiante, puede obtener herramientas en línea para resaltar PDF escaneados en línea sin necesidad de comprar el software.

Métodos de resaltado en PDF escaneado

En general, hay varias formas de resaltar en un archivo PDF. Por ejemplo, puede usar fácilmente un rotulador resaltador si tiene una copia impresa del archivo. El rotulador resaltador es el método de la vieja escuela para resaltar documentos o libros impresos. Puedes comprarlos en la librería o tienda de útiles escolares más cercana y utilizarlos en tus archivos. Estos resaltadores se crean para todo tipo de papeles y no afectarán el texto existente que está resaltando. Sin embargo, no puede rehacer la tarea en el resaltado manual una vez que haya terminado. Mientras tanto, los archivos PDF escaneados guardados en su computadora se pueden resaltar digitalmente. Con la ayuda de editores de PDF en línea o de escritorio, puede resaltar rápidamente los detalles esenciales. La ventaja de resaltar digitalmente archivos PDF escaneados es que puede rehacerlos o eliminarlos fácilmente si es necesario. Por lo tanto, recomendamos resaltar archivos PDF utilizando las herramientas a continuación.

Las mejores herramientas para anotar y resaltar documentos escaneados

1. AcePDF

AcePDF es una solución integral para cada tarea de PDF que necesite. Esta herramienta tiene características integrales que pueden mejorar, convertir y organizar fácilmente sus documentos. Por ejemplo, su función de resaltado le permite personalizar el color de resaltado desde su selector de color. Además, la herramienta tiene otras características para ayudarlo a resaltar textos, como subrayado, líneas cuadradas y tachado. Además, puede agregar anotaciones, como notas adhesivas, cuadros de texto, llamadas, dibujos, formas y otros, para dejar un mensaje para el siguiente visor de archivos. Además, puede usar la herramienta como una herramienta de resaltado de PDF OCR. Es compatible con la función OCR que puede utilizar para escanear archivos PDF basados ​​en imágenes y convertirlos en formatos editables, como WORD o Docs.

2. Editor de PDF Foxit

Foxit PDF Editor, anteriormente Foxit PhantomPDF, es otra herramienta profesional para resaltar PDF escaneados y otros documentos. El software le permite resaltar varios textos con un solo clic o seleccionar un párrafo específico para resaltar. Además, puede cambiar el tamaño del grosor del resaltado o cambiar su color. Cuando se trata de sus anotaciones, puede agregar formas, flechas, notas, cuadros de texto y otros con colores y tamaños personalizables. Además, la herramienta ofrece otras características para hacer que su PDF escaneado sea más atractivo. Le permite realizar un seguimiento del historial de edición y quién ha realizado cambios en el archivo.

3. Nitro PDF Pro

Nitro PDF Pro es un editor de PDF inteligente que satisface todas las necesidades de documentos PDF escaneados y normales. Esta herramienta profesional tiene funciones de edición intuitivas que permiten agregar, eliminar y rehacer resaltados en sus archivos PDF. Con su herramienta de resaltado de PDF, puede resaltar detalles específicos en diferentes colores. Además, puede marcar el texto agregando líneas tachadas, subrayadas o cuadradas. Además, el software le permite agregar comentarios a sus archivos. Puede usar un cuadro de texto normal, notas adhesivas, formas y llamadas para dejar comentarios. Luego, puede mejorar sus archivos editando los textos existentes, organizando páginas, insertando marcas de agua y más.

4. Editor PDF-XChange

PDF-XChange Editor es un software freemium que se convirtió en el sucesor del famoso PDF-XChange Viewer. Tiene todas las funciones de PDF-XChange Viewer, incluida la función OCR, y ofrece una opción para editarlas. Puede agregar comentarios y anotaciones y resaltar partes cruciales del documento. Además, al igual que la función de resaltado de Adobe PDF, puede elegir su color preferido para el proceso y ajustar su grosor. Además, la herramienta le permite insertar texto o eliminar detalles de forma permanente con su función de redacción. Antes de poder editar y resaltar archivos PDF escaneados, debe convertirlos a un formato editable. Sin embargo, puedes aprovechar sus características sin pagar nada.

5. kami

Si está buscando una herramienta en línea para anotar y resaltar sus archivos PDF escaneados, le recomendamos que utilice Kami. Es una extensión de Chrome con características impresionantes que puede usar para editar sus archivos PDF. La herramienta admite la integración de sus cuentas de Google Drive y Google Classroom. De esa manera, puede resaltar fácilmente PDF en Google Drive y compartirlos a través de enlaces. Además de eso, Kami te permite resaltar cuadros, subrayar y tachar textos con un proceso fácil de rehacer y deshacer. Para agregar más, puede eliminar todas las anotaciones y formas existentes para rehacerlas. Además, tiene una función de OCR incorporada que puede detectar archivos escaneados para editarlos rápidamente.

Cómo editar un PDF escaneado con The Best PDF Highlighter/Editor

Entre todas las herramientas que presentamos en la sección anterior, recomendamos más AcePDF. Además de sus características únicas para resaltar texto, está repleto de características que pueden ayudarlo a organizar y reemplazar página en PDF, combine varios archivos PDF, comprima archivos PDF enormes y mucho más. Para obtener más información sobre sus otras cualidades además de ser un resaltador de PDF, continúe con los consejos a continuación.

Paso 1 Inicie el resaltador/editor de PDF

Instale el software en su computadora con Windows o Mac haciendo clic en el ícono "Descargar" arriba. Luego, avance por el indicador de instalación hasta que guarde completamente el programa en su dispositivo. Después de eso, inicie la herramienta y familiarícese con sus funciones.

Paso 2 Abra el PDF escaneado

A continuación, suelte el archivo PDF escaneado o basado en imágenes en el software para importarlo. También puede buscar manualmente en la carpeta de archivos de su computadora presionando el ícono "+" en la esquina superior izquierda de la herramienta. Además, puede presionar el botón "Abrir" en el lado izquierdo para agregar un archivo.

Paso 3 Comience a editar el PDF escaneado

En este paso, brindamos diferentes consejos para editar su PDF escaneado. Después de resaltar el PDF escaneado con la herramienta, puede utilizar estos métodos para mejorar sus archivos. Siga los pasos a continuación para obtener más información sobre estos consejos.

Conversión de PDF escaneados a PDF editables: Haga clic en el botón "Herramientas" en el menú principal superior y seleccione "Proceso por lotes". Luego, elija la función "OCR" de las opciones y agregue el PDF escaneado. También puede presionar el botón "+ Agregar archivo" para importar archivos adicionales. Una vez hecho esto, seleccione el "Formato de salida" para el proceso. Sugerimos usar Word para hacer que el archivo sea editable en cualquier dispositivo. Finalmente, presione el botón "Reconocer" para comenzar el proceso.

Adición y eliminación de páginas: Dirígete al menú "Página" de la herramienta y aparecerán diferentes opciones. Puede presionar el botón "Insertar" en una nueva página o el botón "Eliminar" para eliminar las páginas no deseadas. Además, puede rotar, reemplazar, extraer, dividir o fusionar páginas. Además, puede deshacer y rehacer el proceso en la sección superior izquierda del software y editor de resaltado de PDF si tiene errores.

Combinar archivos PDF: Vaya al panel "Herramientas" y presione "Proceso por lotes" de la selección. Después de eso, haga clic en el botón "Combinar" y agregue los archivos que desea combinar presionando el botón "+ Agregar archivo". Luego, apunte el cursor del mouse a la esquina derecha del nombre del archivo. A continuación, arrastre el archivo a la secuencia preferida hasta que esté satisfecho con el arreglo. Por último, presione el botón "combinar" en la parte inferior para combinar los archivos PDF.

Dividir archivos PDF: En esta función, haga clic en el botón "Herramientas" nuevamente y presione "Proceso por lotes". Luego, presione "Dividir PDF" en el menú e importe el PDF escaneado que desea dividir. Luego, determine si desea "Dividir por rango de página" o "Cada página se divide en archivos PDF". Si divide por rango de páginas, ingrese el rango de páginas en el cuadro al lado de la opción. Una vez hecho esto, presione el botón "Dividir" para comenzar.

Paso 4 Edite y guarde el PDF terminado

Antes de guardar completamente el archivo, puede pasar a la pestaña "Editar" del menú principal y mejorar aún más su documento. Puede insertar textos, imágenes, URL y otros elementos. Además, puede ir a la pestaña "Comentarios" para agregar más anotaciones o resaltar textos adicionales. Una vez que todo esté completo, presione el botón "Archivo" en la esquina superior izquierda del resaltador y editor de texto PDF y elija su opción de guardado preferida para conservar el PDF.

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