¡Procese sus archivos escaneados a PDF sin problemas!
- Use AcePDF en su Windows o Mac obteniendo su instalador.
- A continuación, vaya al proceso por lotes y determine la función OCR.
- Por último, agregue el archivo y seleccione PDF como salida. Luego, presione reconocer para convertir.
Organizar recibos, facturas, formularios, facturas, cheques bancarios y otros documentos esenciales puede ser una molestia. Sin embargo, gracias al avance de la tecnología digital, ahora puede escanear estos documentos y convertirlos en una versión digital. Tener sus documentos en formatos digitales, como PDF, ofrece una versatilidad y comodidad que nunca podrá igualar el papel físico o impreso. Además, convertir sus documentos a formatos digitales es mejor para protegerlos y acceder a ellos en cualquier dispositivo cuando los necesite. Este proceso implica el uso de una aplicación móvil o un escáner para capturar y convertir el documento físico a PDF. Además, puede encontrar muchas opciones si está buscando una herramienta para procesar archivos escaneados a PDF. El único problema es que la mayoría de las aplicaciones son caras. Pero no se preocupe, ya que hay varios software gratuitos de escaneo a PDF disponibles que funcionan como software pago debido a sus impresionantes funciones. Además, este contenido tiene como objetivo proporcionar una comprensión profunda de estas herramientas. Además, proporcionaremos información útil sobre temas relacionados, como beneficios, características y más.
¿Qué es el software de escaneado a PDF?
Un software de escaneo a PDF para Windows y Mac son aplicaciones especializadas que le permiten procesar documentos escaneados y convertirlos en formatos PDF editables. Este software está diseñado para simplificar el proceso de digitalización de archivos al proporcionar una amplia gama de funciones para mejorar la salida. Además, el método puede variar según la situación en la que se encuentre. Por ejemplo, existen aplicaciones independientes que pueden convertir fácilmente sus documentos escaneados fácilmente disponibles a PDF y otros formatos. Mientras tanto, hay programas que puede integrar en su escáner para controlar la configuración de escaneo, como la salida, la resolución y otros. Luego, una vez que escanee un archivo disponible, la imagen se convertirá al formato de su elección, como PDF. Con estas aplicaciones, puede tener los mismos beneficios que se indican a continuación. Además, puedes amplía tus lecturas aquí para conocer los beneficios de escanear imágenes a PDF.
- Disminuye la necesidad de escribir o transcribir manualmente, lo que permite ahorrar tiempo y reducir los errores.
- Los archivos PDF escaneados se pueden editar, almacenar y organizar digitalmente, lo que elimina la necesidad de espacio de almacenamiento físico.
- Permite la conversión de documentos en texto editable y buscable. Esto es conveniente para buscar datos específicos o hacer modificaciones si es necesario.
- Permite una forma rápida y eficiente de compartir versiones digitales a través de correo electrónico o servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive y Dropbox.
Características clave del software Scan to PDF para Mac/Windows
Al seleccionar una herramienta de escaneo a PDF, hay varias características vitales que debe considerar. Estas características mejoran la funcionalidad del software, haciendo que el proceso de conversión sea más eficiente. La evaluación de estos elementos lo ayudará a elegir el software que satisfaga sus necesidades y mejore la gestión eficaz de documentos. Aquí hay varias características que debe buscar en un software confiable:
- OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres). OCR es una función esencial en un software gratuito de escaneo a PDF. Ayuda a la herramienta a reconocer y extraer el texto de los archivos escaneados, haciéndolos editables y buscables. Además, esta función es útil cuando necesita obtener información específica de documentos escaneados.
- Proceso por lotes. Proceso por lotes. Esta función es vital cuando se trata de manejar grandes cantidades de documentos. Puede cargar varias páginas o imágenes escaneadas en la herramienta y convertirlas a formato PDF con un solo clic. De esa manera, puede ahorrar tiempo al automatizar el escanear varias páginas a PDF característica en lugar de procesar los archivos por separado.
- Edición de PDF. Busque una herramienta que incluya impresionantes funciones de edición de PDF. Esta función le permite realizar cambios en sus archivos PDF, como agregar comentarios, resaltar textos, eliminar detalles no deseados y más. Además, las funciones de edición de PDF ayudan a refinar los archivos escaneados convertidos antes de guardarlos.
El mejor software gratuito de escaneado a PDF
1. AcePDF
Uno de los mejores programas gratuitos de escaneado a PDF para Windows y Mac es AcePDF. Es un software independiente que proporciona las funciones más valiosas para convertir documentos escaneados, archivos PDF basados en imágenes e imágenes a formato PDF. Además, este software le permite realizar un proceso de OCR a sus archivos escaneados previamente guardados en PDF editables y con capacidad de búsqueda. Su función OCR tiene un proceso por lotes que puede usar para convertir muchos archivos de una sola vez. Además, tiene un "Modo mejorado" para reconocer sus archivos para obtener un resultado más preciso con cuidado. Mientras tanto, su función de edición de PDF le permite agregar nuevas páginas, imágenes y contraseñas, reemplazar texto en PDF y más para que sea atractivo e impresionante. Además, este software de usos múltiples no tiene mucha curva de aprendizaje debido a su navegación sencilla y elegante, que es perfecta para cualquier usuario.
2. NAPS2
Si necesita un software de código abierto para escanear a PDF, le recomendamos NAPS2. Puede integrar el software de escaneo gratuito para computadoras Linux, Windows y Mac en su escáner o impresoras multiuso. Además, el software es compatible con dispositivos como Brother, Canon, HP, Fujitsu y Epson. Después de escanear los documentos físicos, puede exportar directamente su archivo digital a formato PDF, JPEG, PNG y TIFF. Además, puede usar su función de escaneo por lotes para automatizar grandes tareas de escaneo. Además, el software le permite buscar a través del texto en su PDF usando su función OCR. Además, el software tiene una interfaz elegante y una guía de usuario para ayudarlo a navegar.
3. Escaneo gratuito a PDF
Otro conversor de escaneado a PDF gratuito es el Escaneo gratuito a PDF. Esta herramienta gratuita puede ayudarlo a obtener los mejores resultados al escanear diferentes documentos. Tiene un conjunto de funciones para los procesos previos y posteriores al escaneo, como recortar, rotar, administrar y copiar. Además, puede ajustar el tamaño del archivo escaneado, acercar o alejar detalles específicos y borrar elementos no deseados antes de la conversión. El único inconveniente de este software es que no tiene una función de OCR para hacer que el archivo PDF se pueda buscar. Además, con solo un poco de experiencia informática, puede hacer que la herramienta funcione rápidamente. Sin embargo, es una herramienta impresionante que se adapta al proceso de escaneo básico de archivos PDF de solo imagen.
Cómo usar el software gratuito de escaneado a PDF
Después de leer las revisiones de escaneado a PDF anteriores, puede probar una de ellas para evaluar qué software se ajusta a sus requisitos. Para tener una idea del proceso, elegimos AcePDF con detalles completos sobre cómo usarlo. Puede seguir las acciones a continuación para aprender cómo hacerlo.
Paso 1 Obtenga el software gratuito de escaneado a PDF
Verifique los íconos de "Descargar" arriba y asegúrese de hacer clic en la versión adecuada para su dispositivo. El ícono de la izquierda es para PC con Windows, mientras que el de la derecha es para computadoras Mac. Después de un tiempo, consulte las instrucciones en el cuadro de configuración para guardar AcePDF en última instancia. Una vez hecho esto, el software aparecerá automáticamente. Luego, presione la función "Proceso por lotes" en la interfaz principal y seleccione "OCR".
Paso 2 Agregar archivo e iniciar la conversión
Agregue los documentos escaneados que desea convertir, como archivos PDF no editables, imágenes y documentos escaneados. Para hacerlo, arrástrelos y suéltelos en la función OCR y espere hasta que aparezcan. Puede agregar tantos documentos como sea posible, según su gusto. Por ejemplo, agregamos un PDF no editable para este tutorial para convertirlo a un formato PDF editable. Luego, ajuste la configuración de OCR, como el modo, el idioma y la carpeta, y establezca el formato en "PDF (.pdf)". Luego, presione el ícono "Reconocer" en la esquina inferior derecha para comenzar.
Paso 3 Ubique el PDF editable y con capacidad de búsqueda
Después del procedimiento de conversión, el archivo terminado se transferirá a la carpeta de salida de su selección. Busque el archivo de la carpeta y haga clic con el botón derecho en él. El documento tiene un "OCR" en su nombre de archivo para facilitar el acceso. Más tarde, seleccione "Editar con AcePDF" de la lista para abrir y editar el archivo convertido en la herramienta.
Paso 4 Edite y guarde el archivo final
Una vez que haya abierto el PDF editable, puede presionar la pestaña "Editar" del software en el menú superior para iniciar el panel de edición. Ahora puede modificar el documento ajustando el texto, agregando un encabezado y un pie de página, organizando la alineación y más. Además, puede utilizar la página de la herramienta, comentar, formar, proteger y otras funciones. Si ha terminado, haga clic en el botón "Archivo" en la parte superior izquierda y elija su opción de guardado preferida para conservar el PDF editado por completo.
Descargar gratis or Comprar AcePDF ¡Ahora mismo!
