Revisión del mejor lector de OCR gratuito en diferentes plataformas

El reconocimiento óptico de caracteres, u OCR, está convirtiendo documentos escaneados como libros de texto, imágenes, revistas y otros para crear formatos digitales. Después de escanear las copias impresas, la función OCR las convertirá en texto legible por máquina, con capacidad de búsqueda y editable. Además, la tecnología OCR se está volviendo más importante en la era digital actual, ya que muchas empresas e individuos están haciendo la transición a oficinas sin papel. Hoy en día, puede usar muchos lectores y programas de OCR para convertir sus archivos a formatos de búsqueda, como lectores de OCR gratuitos, herramientas de escritorio y aplicaciones móviles. Puede extraer datos de los archivos escaneados sin tener que volver a escribirlos manualmente. Además, la tecnología OCR puede ayudarlo a transferir con precisión los datos de los archivos escaneados a su computadora. Sin embargo, algunas aplicaciones de OCR son demasiado costosas según sus características, desde $ 15 por mes o más. Entonces, si desea herramientas gratuitas, ¡revisaremos las mejores para usted! Destacamos las mejores características de las herramientas de OCR con un breve tutorial sobre cómo usarlas. ¡De esa manera, puede elegir el mejor que cumpla con sus estándares!

Beneficios de usar lectores de OCR gratuitos

• Ahorro de costes en comparación con el software OCR de pago. Uno de los principales beneficios de usar un lector OCR gratuito para Mac y Windows es que son rentables. No podemos negar que el software OCR pago puede ser costoso, especialmente para las empresas que necesitan convertir documentos grandes. Por otro lado, las herramientas gratuitas de OCR pueden ayudarlo a ahorrar dinero y al mismo tiempo obtener la función necesaria para convertir documentos escaneados en formatos editables.
• Capacidad para convertir documentos escaneados a formatos editables. Las herramientas de OCR en línea y gratuitas pueden transformar rápidamente sus documentos escaneados, como PDF, imágenes y otros archivos, en formatos editables como Word, Excel, HTML o TXT. Esto le permite editar, buscar y trabajar fácilmente con texto en estos archivos. Con la ayuda de aplicaciones de procesamiento de textos como MS Word, Google Docs o editores de PDF, puede modificar los documentos convertidos al instante.
• Flexibilidad en la elección del software a utilizar. Otro beneficio de un lector de OCR gratuito es su ventaja al elegir qué software usará. La mayoría de las herramientas de OCR gratuitas están desarrolladas por una amplia gama de proveedores de software de OCR de pago. Puede utilizar primero las versiones gratuitas y familiarizarse con sus funciones. Eso incluye soporte de idiomas, facilidad de uso, precisión y otros. Después, puede elegir fácilmente el software adecuado, incluso si se trata de un lector de OCR para Linux, Mac o Windows. Una vez que encuentre la herramienta adecuada que satisfaga sus necesidades, tiene la opción de actualizar a sus versiones premium.

Los mejores lectores de OCR gratuitos

1. OCR de Google Drive

Google Drive es un conocido almacenamiento y sincronización de archivos desarrollado y distribuido por Google. Le permite almacenar archivos como documentos digitales, incluidos Word, PPT, Excel y más. Además, la herramienta tiene una tecnología OCR incorporada que puede reconocer texto en archivos JPG, PNG, PDF y GIF. Además, también puede detectar el idioma en los documentos escaneados, lo que lo convierte en un impresionante lector de OCR en línea. Aunque el resultado no será el mismo que el diseño de la fuente, sigue siendo una buena opción, ya que no es necesario instalar ningún software OCR de pago.

2.Microsoft OneNote

Por supuesto, si Google Drive tiene una función OCR, Microsoft no dejará que esta función se quede atrás en sus aplicaciones. Es Microsoft OneNote es famoso por sus funciones multifuncionales para tomar notas. Por ejemplo, puedes dividir tus notas según sus secciones y páginas. Otro atributo de esta aplicación es su compatibilidad con la tecnología OCR que funciona con notas e imágenes escritas a mano. Además de eso, la herramienta puede extraer texto de impresiones de varias páginas para ayudarlo a ahorrar tiempo. Sin embargo, recuerde que la precisión de esta aplicación de lector de OCR depende de la calidad de la imagen, y aún es necesario reconocer algunas escrituras a mano.

3. OCR gratuito

FreeOCR es un software lector de OCR liviano para computadoras con Windows. Se considera una de las mejores herramientas de extracción de texto del mercado. La aplicación admite imágenes escaneadas en diferentes formatos como TIFF, JPG, BMP, PDF y más. Además, la herramienta es compatible con la mayoría de los escáneres Twain y puede convertir archivos escaneados directamente al formato de Word. Además, puede reconocer más de 30 idiomas diferentes, como francés, inglés, alemán, holandés y más. Entonces, si su archivo fuente consta de varios idiomas, le recomendamos FreeOCR. Además, los tamaños de archivo que debe cargar deben ser de 2 MB o 5000 píxeles para obtener un resultado preciso.

4. SimpleOCR

SimpleOCR es otro de los mejores lectores de OCR gratuitos que puedes probar. Como su nombre lo indica, es una herramienta sencilla que puede leer más de 120,000 palabras. Es un software confiable que puede convertir sus imágenes escaneadas a formatos editables, como TXT y RTF. Además, SimpleOCR es totalmente compatible con escáneres Twain y archivos TIFF. Otra característica única de la herramienta es que puede limitar la función OCR a áreas definidas. No es necesario procesar un archivo completo, solo utilizar una pequeña parte, gracias a su función "Zone OCR". Además, tiene una función de "OCR por lotes" para ayudarlo a convertir varios documentos simultáneamente.

Cómo utilizar los lectores de OCR gratuitos

1. Guía paso a paso sobre el uso de Google Drive OCR

Aquí hay un sencillo tutorial paso a paso para ejecutar un proceso de OCR en Google Drive. Sígalos en consecuencia para familiarizarse con la función.

Paso 1 Importar las imágenes escaneadas

Primero, abra su Google Drive en su computadora e inicie sesión con su cuenta de Google válida. Después de eso, vaya a la esquina superior izquierda y presione "Nuevo" en las opciones. Luego, seleccione el botón "Nueva carpeta" y asígnele un nombre para ubicar las imágenes cargadas rápidamente. Ahora que tiene la carpeta, suelte las fotos en ella y deje que se cargue hasta que aparezcan.

Paso 2 Comience el proceso de OCR

Una vez que vea la imagen en la carpeta, haga clic derecho y presione el botón "Abrir con" en el menú de la lista. Luego, haga clic en el botón "Documentos de Google" de las opciones que aparecerán. Al seleccionar Google Docs, la función OCR de Google Drive procesará automáticamente la imagen.

Paso 3 Verifique el documento convertido

A continuación, el documento convertido se abrirá automáticamente en Google Docs. Como puede ver en el ejemplo a continuación, se extrajo el texto de la imagen. Aunque el texto no apareció con el mismo diseño y formato que la imagen, aún puede organizarlo y editarlo según sus requisitos.

2. Guía general sobre el uso de Microsoft OneNote

A continuación se muestra una breve guía sobre el uso de la función OCR de Microsoft OneNote. Échales un vistazo para evitar errores durante el proceso.

Guía del usuario:

• Arrastre y suelte una imagen escaneada o guardada en su aplicación OneNote. También puede usar la herramienta para recortar parte de la pantalla de la computadora o una imagen que desea procesar.
• Cuando la imagen ya esté en la aplicación, haga clic con el botón derecho y elija "Copiar texto de la imagen". Al hacer clic en esta opción, la función OCR comenzará a analizar el texto de la imagen.
• Después de eso, el texto reconocido ópticamente irá al portapapeles de la aplicación. Luego, péguelo nuevamente en la aplicación OneNote u otros programas, como Word y Notepad, para editarlo.

3. Guía general sobre el uso de FreeOCR

Creamos un tutorial simple que puede seguir para convertir PDF escaneado a Word con este lector de OCR para Windows. Asegúrese de que sus imágenes sean de alta resolución para una conversión sin problemas.

Guía del usuario:

• Instale FreeOCR en su computadora con Windows y ábralo. Luego, dirígete al botón "Archivo" en la sección superior izquierda y elige el archivo que deseas importar.
• Según sus requisitos, puede importar una imagen o un PDF de solo imagen. Luego, vaya al menú superior, presione "OCR" y seleccione si desea extraer la página actual o todas las páginas del archivo.
• Después de eso, la herramienta comenzará a procesar su archivo. Puede ver rápidamente el texto extraído en el monitor derecho. Finalmente, presione el ícono "Guardar" en el medio o exporte el archivo de texto a Word.

4. Guía general sobre el uso de SimpleOCR

Siga el sencillo tutorial a continuación sobre el uso de la función OCR de SimpleOCR. Luego, toma nota para simplificar tu trabajo en caso de que pruebes SimpleOCR para procesar tus archivos.

Guía del usuario:

• Abra SimpleOCR, muévase al menú superior y haga clic en el botón "+ Agregar página". Luego, seleccione la fuente de la imagen, como escáner, archivo o lote. A continuación, elija la imagen que desea convertir en texto y la herramienta la escaneará.
• Después de escanear, el archivo se convertirá en una imagen en blanco y negro. Puede presionar el botón "Ver" en el menú superior para ampliar la imagen. Ahora, presione la opción "Convertir a texto" en el menú superior para extraer el texto.
• Los datos extraídos aparecerán en el monitor inferior. Puede hacer clic en él para ver las palabras sugeridas y relacionadas o editarlo. Marque el botón "Archivo" en la esquina superior izquierda para guardar el archivo.

Sugerencia adicional: aplicación de OCR recomendada para Windows/Mac

Si desea ir un poco más allá en la conversión de sus imágenes y otros documentos escaneados a textos editables y con capacidad de búsqueda, puede usar AcePDF. La herramienta ofrece funciones fantásticas que lo ayudan rápidamente a realizar un proceso de OCR. Por ejemplo, con su "Modo mejorado", puede tener un archivo de salida más preciso para editar. Además, la aplicación puede reconocer diferentes idiomas de texto, incluidos holandés, inglés, español, francés y más. Además, puede convertir una imagen en un PDF editable y editarlo directamente en AcePDF, lo que le brinda un convertidor y editor en uno. Además, AcePDF puede convertir sus imágenes escaneadas a HTML, convirtiéndolo en un archivo basado en HTML que puede agregar a su sitio web. Con eso, puede obtener una descarga gratuita del lector OCR con AcePDF para administrar y convertir sus documentos.

Principales características:

• Puede convertir una imagen y archivos escaneados a múltiples formatos, como Word, PPT, TXT, Excel y otros.
• El software tiene un "Proceso por lotes", que le permite convertir cualquier cantidad de archivos con un solo clic.
• Le permite combinar varios archivos para crear un solo archivo y convertirlo a su formato preferido.

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