Convierta PDF escaneados a texto con el mejor software de OCR

Un PDF escaneado es un tipo de documento PDF que contiene una imagen de un documento físico. Se puede crear escaneando una copia física y guardándola como archivo PDF. Sin embargo, los archivos PDF escaneados tienen limitaciones, ya que no contienen texto que se pueda buscar ni contenido editable. Hace que sea difícil editar o extraer información del documento. Convertir un PDF escaneado en un formato editable es esencial. Este método permite a los usuarios extraer información relevante y editar el contenido. Es especialmente importante cuando el documento necesita ser actualizado, modificado y reutilizado. Los pasos necesarios para convertir archivos PDF escaneados en formatos editables pueden incluir el uso de software con tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Este software reconoce el texto y lo convierte en un formato editable. Se puede lograr importando el PDF escaneado al software OCR y ejecutándolo a través del proceso de reconocimiento de texto. Si tiene requisitos para archivos PDF escaneados, este artículo lo ayudará. Lea más a continuación para descubrir la mejor solución que debe tener.

Guía paso a paso para convertir archivos PDF escaneados con AcePDF

AcePDF proporciona una solución rápida y fácil para convertir sus archivos PDF escaneados. Utiliza el mejor software de OCR para reconocer y convertir texto en un formato que se puede buscar y editar. El software permite a los usuarios importar fácilmente sus archivos PDF escaneados. Les permite elegir entre varios formatos editables, incluidos Word, Excel, PowerPoint, HTML o texto sin formato. Después del proceso de conversión, los usuarios pueden editar o extraer texto, agregar nuevo contenido o anotaciones y cambiar el color de fondo del PDF. Además, AcePDF Editor permite a los usuarios conservar el formato, el diseño y los gráficos originales del documento PDF escaneado. Esta herramienta ayuda a mejorar la productividad y elimina las limitaciones de los documentos PDF escaneados tradicionales. La mejor parte es su alto nivel de intuición, que permite a los usuarios convertir archivos PDF escaneados con solo unos pocos clics. Siga los pasos a continuación para convertir un PDF escaneado a Word utilizando el mejor editor y convertidor de PDF.

Paso 1 Elija un convertidor de PDF confiable

Primero, descargue e instale AcePDF en su computadora. Haga clic en el botón "Descargar" apropiado arriba para obtener el instalador de la herramienta. Luego, ejecute el instalador y siga las instrucciones de configuración. Una vez que se complete el proceso de instalación, la aplicación de software aparecerá en su pantalla.

Paso 2 Cargue el archivo PDF escaneado al convertidor

Vaya a la pestaña "Proceso por lotes" en el menú superior izquierdo y seleccione "OCR". Esto iniciará el proceso de OCR en su documento PDF. Arrastre el archivo directamente a la interfaz de carga o haga clic en el icono "Agregar archivo". Encuentre la ubicación del archivo PDF en su "Menú Archivo" y selecciónelo para cargarlo. Luego, deje que su archivo se cargue completamente en el software.

Paso 3 Seleccione el formato de salida

A continuación, seleccione el formato de salida entre varios formatos editables, incluidos Word, Excel, PowerPoint o texto sin formato. Elija Word como formato de salida y haga clic en él. Puede configurar el idioma de su documento. Además, busque el directorio de salida para el archivo convertido seleccionando el menú desplegable "Carpeta de salida".

Paso 4 Comience el proceso de conversión

Finalmente, haga clic en el botón "Reconocer" para comenzar el proceso de conversión. La herramienta utilizará su avanzada tecnología OCR para reconocer su texto PDF escaneado y convertir PDF a formato Word editable. Según el tamaño del archivo, el proceso puede demorar entre unos segundos y varios minutos.

Paso 5 Descargar el archivo convertido

Una vez que se completa el proceso de conversión, el proceso de descarga se iniciará automáticamente. Puede acceder a su archivo convertido desde la carpeta de destino de salida especificada. Navegue a esta carpeta y abra el archivo para ver su contenido. Haz clic con el botón derecho en el documento y selecciona "Abrir con" para editar el archivo en el software de procesamiento de textos de tu computadora.

Consejos para convertir archivos PDF escaneados

Optimice la calidad del PDF escaneado antes de convertirlo.

Para asegurarse de que su documento PDF escaneado tenga una resolución de imagen de alta calidad, debe asegurarse de que esté correctamente ajustado. Ayudará a lograr el mejor resultado de OCR y convertirá imágenes en textos editables. Uno de los procedimientos para lograr esto es ajustando la calidad de la imagen utilizando un convertidor de imagen a PDF o un software de edición. Puede impactar significativamente y mejorar la precisión en la conversión de PDF escaneados a texto en un formato editable.

Elija el formato de salida adecuado según sus necesidades.

Elegir el formato de salida correcto es esencial para lograr los resultados deseados. Este enfoque convertirá sus archivos PDF escaneados en formatos editables. Incluye Word, Excel o PowerPoint, que son procesos necesarios para empresas y uso personal. Si necesita modificar el texto de su documento, elija un formato que permita una fácil edición, como Word o texto sin formato. O bien, puede convertir un PDF escaneado a Excel si necesita manipular datos o realizar cálculos.

Utilice la tecnología OCR para convertir imágenes escaneadas en texto

Uno de los elementos clave para convertir un PDF escaneado a texto es la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Permite que la herramienta reconozca el texto de las imágenes y lo convierta a un formato editable. El uso de la tecnología OCR garantiza que el archivo convertido sea preciso, con el formato y el estilo adecuados. La conversión de archivos PDF escaneados puede ser manejable con las herramientas y técnicas adecuadas.

Desafíos comunes al convertir archivos PDF escaneados

Mala calidad de imagen - Un desafío común al convertir archivos PDF escaneados es la mala calidad de imagen. Esto puede conducir a traducciones inexactas de texto e imágenes. En última instancia, puede afectar el resultado de la salida convertida. Para evitar esto, es importante asegurarse de que su PDF escaneado tenga una imagen de alta calidad, como una resolución de 1080p, antes de convertirlo. Le ayudará a lograr una mejor salida de PDF escaneada.

Diseños complejos - Los diseños complejos también pueden representar un desafío importante al convertir archivos PDF escaneados. Esto puede incluir tablas, gráficos y otras imágenes. Además, las notas escritas a mano o las imágenes de bajo contraste pueden dificultar que la tecnología OCR reconozca y convierta el texto con precisión. Para hacer frente a este desafío, busque un software de OCR gratuito con funciones avanzadas para reconocer y conservar diseños o formatos complejos. Por favor click aquí para obtener más información sobre qué es OCR.

Texto no editable - Otro desafío que puede surgir al convertir archivos PDF escaneados no es editable. Las imágenes de baja calidad, la tecnología OCR deficiente o los formatos de archivo no compatibles a menudo pueden causar esto. Seleccionar el formato de salida correcto que admita texto editable es esencial para superar este desafío. Además, utilice software de reconocimiento de texto de imagen con alta precisión. Garantiza que el reconocimiento de texto sea preciso y confiable, lo que da como resultado una salida editable.

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