Métodos simples para convertir documentos escaneados a texto

Al ofrecer un método rápido y confiable para digitalizar documentos en papel, los archivos PDF escaneados han transformado la forma en que comunicamos la información en papel. Sin embargo, a pesar de que cumplen una función crucial, los documentos escaneados tienen una serie de inconvenientes, como dificultades en la edición o extracción de datos. Para frenar este problema, una aplicación de conversión de PDF a txt puede ayudarlo a convertir cualquier archivo PDF escaneado en formato de texto sin formato. Es posible que deba extraer texto de archivos PDF debido a muchas razones. Por ejemplo, editar y reutilizar texto en otros documentos, como Microsoft Word, será mucho más sencillo. Y esa es una de las principales razones detrás de la conversión de archivos PDF a texto. Además, el texto se puede buscar más que los documentos estáticos como los archivos PDF escaneados. Es por eso que estamos aquí para informarle sobre los beneficios de convertir PDF a texto utilizando el software PDF OCR. Sin embargo, antes de profundizar más en las ideas de este tema, veamos algunas de las razones por las que podría querer convertir sus archivos PDF en texto.

¿Cuáles son los beneficios de convertir archivos PDF escaneados a texto?

La necesidad de convertir un documento escaneado en texto surgirá inevitablemente en algún momento. Por supuesto, una variedad de circunstancias influirán en esto. En esta parte, discutiremos los factores que impulsan la necesidad de escanear archivos PDF y convertirlos a Word.

• Edición sencilla. La edición directa normalmente no es compatible, ya que los PDF se utilizan principalmente para la conservación de documentos, especialmente los PDF escaneados. Sin embargo, el PDF escaneado se puede editar fácilmente convirtiéndolo en un documento de Word (DOC o DOCX).
• No tener un lector de PDF. Se necesita un software especializado para leer y ver archivos PDF, incluso los escaneados. Al convertir un PDF escaneado a Word, la visualización ya no está restringida porque Word es un programa ampliamente utilizado en PC.
• Problemas de compatibilidad para lectores de pantalla. La información escaneada en PDF normalmente no es compatible con lectores de pantalla, especialmente para usuarios con problemas de visión. Aún así, esta barrera se supera con bastante facilidad al convertir a un formato como Microsoft Word.
• Los datos de texto se pueden extraer y reutilizar. Los archivos PDF escaneados no admiten copiar y pegar directamente o extraer material. Tendrá que volver a escribir la mayor parte del documento. Sin embargo, puede evitar todo esto convirtiendo el PDF escaneado o basado en imágenes a DOC o DOCX.

¿Cómo convertir archivos PDF escaneados a texto?

Si ha utilizado la función de imagen a texto de Google Docs, ya estará familiarizado con la tecnología OCR. En pocas palabras, utilizando inteligencia artificial y aprendizaje automático, los escaneos de software PDF OCR y los extractos se escribieron o imprimieron texto a partir de archivos de imágenes o documentos. Cuando se trata de pasaportes, extractos bancarios, tarjetas comerciales, facturas y otros medios impresos aceptables, el OCR se emplea principalmente para la entrada de datos. Hay varias herramientas de OCR disponibles ahora, incluidos los documentos gratuitos de Google. Con una velocidad y precisión increíbles, estas herramientas pueden escanear y transformar documentos impresos en texto editable y apto para búsquedas. Entonces, además de Documentos de Google, ¿conoces algún otro software de OCR? Continúe leyendo las siguientes partes para obtener más información sobre el mejor software PDF OCR disponible en 2023 para convertir PDF escaneado a Word o texto plano.

La mejor manera de convertir archivos PDF escaneados a texto

Editor y convertidor de AcePDF ofrece la solución completa y más práctica para la conversión de texto a partir de archivos PDF escaneados. Su tecnología OCR convierte archivos PDF escaneados o basados ​​en imágenes a formatos editables como Word. Además, puede agregar libremente resaltados, subrayados, notas adhesivas, tachados, comentarios de texto, llamadas, flechas, rectángulos, círculos y mucho más a sus documentos para hacerlos más informativos y descriptivos utilizando las numerosas anotaciones y herramientas de marcado proporcionadas por este PDF. editor. Ofrece conversión precisa y formateo confiable. El software se destaca de otros de naturaleza similar por sus características excepcionales. Es un convertidor de PDF a texto tan poderoso que puede conservar el diseño y los párrafos originales para una mejor legibilidad. Gracias a su interfaz altamente intuitiva y sencilla, necesitará unos pocos clics para completar la conversión. Vea los pasos a continuación para convertir PDF a texto editable usando AcePDF.

Características más destacadas:

• La calidad seguirá siendo la misma que la del archivo original y la velocidad de conversión es realmente rápida.
• Este programa de conversión de PDF tiene un editor incorporado.
• Para ahorrar tiempo, puede agregar numerosos archivos simultáneamente.
• Transforme archivos PDF con contenido escaneado o basado en imágenes en más de 20 idiomas.
• Para restringir el acceso a su documento o a algunas funciones, cífrelo con una contraseña abierta y una contraseña de autorización

Paso 1 Instalar y abrir un archivo

Instale AcePDF en su computadora usando el instalador anterior. Asegúrese de obtener el botón apropiado para su dispositivo. Una vez instalada, inicie la aplicación para comenzar la conversión escaneada de PDF a texto con OCR. A continuación, arrastre y suelte los archivos PDF que desea convertir a la interfaz desde su dispositivo de almacenamiento.

Paso 2 Modificar la configuración de OCR

A continuación, vaya a la pestaña de herramientas y seleccione OCR de las opciones proporcionadas. Con la tecnología OCR de vanguardia de AcePDF, puede extraer texto de imágenes en archivos PDF o convertir archivos PDF escaneados en contenido editable. Actualmente se admiten más de 20 idiomas para el reconocimiento de texto. Puede definir el idioma del documento. Además, puede modificar la configuración de "Resolución de imagen" y elegir un número específico de la lista.

Paso 3 Escanear PDF a conversión de texto

Después de seleccionar la opción "OCR", especifique dónde guardar el documento OCR y permita que se ejecute el procedimiento. También puede definir el idioma del documento y el modo de reconocimiento. Por último, elija Texto como formato de salida de las selecciones del menú y haga clic en el botón Reconocer. Una vez que presione esa opción, el programa AcePDF comenzará a reconocer y convertir el PDF escaneado al formato de salida de destino, es decir, Texto.

Otros 3 software OCR para convertir PDF escaneado a texto

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat tiene una herramienta de software PDF OCR que permite a los usuarios modificar caracteres, buscar texto y copiar texto de archivos PDF escaneados. Cuando se activa la capacidad de OCR en Adobe Acrobat DC, la aplicación puede realizar OCR en archivos PDF, incluidas imágenes, texto oculto y gráficos vectoriales, entre otras cosas. Además, Adobe Acrobat DC admite varios idiomas, incluidos inglés, alemán, italiano y danés, por nombrar algunos. Esta aplicación también incluye un plan de suscripción basado en la nube que le permite trabajar en archivos PDF desde cualquier lugar.

2. NitroPro

Nitro Pro ofrece una interfaz fácil de usar que recuerda a Microsoft Office para un procedimiento de conversión de PDF a texto confiable. Esta aplicación de conversión garantiza la consistencia del diseño conservando principalmente las fuentes y el formato originales. La capacidad de convertir instantáneamente archivos PDF de correos electrónicos y archivos adjuntos a formato de texto aquí es una herramienta única que le facilitará el procedimiento. Además, para mayor eficiencia, varios archivos PDF se pueden exportar simultáneamente a formato de texto con un solo clic. Además de texto, los archivos PDF se pueden convertir en otros tipos de archivos de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y PowerPoint.

3. SimpleOCR

Un excelente software de PDF a texto con dos opciones de conversión es SimpleOCR. Sin embargo, el modo Escritura a mano le permite convertir archivos PDF escritos a mano en texto sin formato que puede compartirse o reutilizarse en otros proyectos. Por ejemplo, Machine Print le permite convertir PDF escaneados a Word. Como su nombre lo indica, el reconocimiento de texto es factible, especialmente en archivos PDF escaneados, gracias a un OCR incorporado. La alternativa a volver a escribir es crear archivos PDF a partir de documentos físicos y luego convertirlos a formato de texto.

Consejos para una conversión exitosa de PDF escaneado a texto

OCR se usa ampliamente para convertir documentos escaneados en texto y para hacer que el texto se pueda buscar y leer por máquina. Sin embargo, el software OCR tiene ciertas desventajas que pueden resultar en texto faltante o inexacto después de la conversión. Algunas de estas limitaciones incluyen lo siguiente:

• La calidad de la conversión de texto no siempre es ideal.
• El proceso puede llevar mucho tiempo y ser costoso.
• Puede proporcionar resultados erróneos.
• A veces se requiere revisión después de la conversión.

Debido a estas desventajas, ahora vamos a compartir algunos consejos valiosos que lo ayudarán a realizar conversiones exitosas de PDF a texto utilizando el software OCR. Puede extiende tu lectura aquí para saber más sobre qué es OCR.

Consejos para hacer que los archivos PDF sean más legibles con el software OCR

1. Verifique si hay obstrucciones de texto en su PDF escaneado

Eliminar cualquier obstáculo de texto que pueda estar presente en su archivo es uno de los primeros pasos para garantizar que reciba la mejor conversión posible de documentos escaneados. Cualquiera de los siguientes puede causar obstrucciones de texto:

• Los sellos que cubren el texto
• Marcas de agua de texto encubiertas
• Texto sobrescrito en mano humana
• Arrugas severas que impiden su texto
• Texto que es visible a través del lado opuesto
• El documento es seguido por otro documento.
• Texto incrustado en fotografías.

2. Asegúrese de que su archivo esté en alta resolución

Vuelva a escanear el archivo original a una resolución más alta si tiene acceso a él (300 DPI o más). Puede que no sea lo suficientemente legible si no lo es. Aunque, cuando se ve visualmente, el archivo en su computadora parece tener una calidad excelente.

¿Cómo optimizar la configuración del software OCR para obtener los mejores resultados?

• Para obtener los resultados de OCR más precisos, se recomienda una resolución de 300 puntos por pulgada (ppp).
• Los niveles de brillo demasiado altos o demasiado bajos pueden tener un impacto negativo en la precisión de la imagen. Se recomienda utilizar un nivel de brillo del 50 %.
• La calidad del OCR puede verse afectada por la precisión del escaneado original. Las páginas que están torcidas pueden resultar en un reconocimiento incorrecto.
• Para capturar completamente los datos de la imagen, los archivos más antiguos y descoloridos deben escanearse en modo RGB.

El veredicto final

Sin duda, el mejor conversor de PDF a texto es una herramienta práctica que evita volver a escribir o copiar y pegar el contenido de los PDF originales y escaneados. Puede extraer fácilmente el contenido y almacenarlo como un archivo de texto independiente que puede reutilizar o distribuir haciendo clic en un botón. Dada la dificultad de encontrar una opción confiable, este artículo de revisión le ha brindado las mejores herramientas de conversión de PDF a texto que garantizan una navegación sin problemas. Además, también ofrece la ventaja de convertir PDF a texto. Proporciona algunos consejos útiles sobre cómo convertir una imagen PDF a texto de manera más rápida y exitosa. Además de estas prácticas, es esencial elegir el software de OCR adecuado para sus necesidades. Y el mejor software de OCR que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto no es otro que AcePDF. Tiene una interfaz de usuario ejemplar con muchas características que pueden ofrecer más que un simple servicio de OCR. Por lo tanto, descargue la herramienta de conversión de AcePDF a texto ahora y mejore significativamente su flujo de trabajo como nunca antes.

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