Cómo grabar reuniones de equipos en diferentes soluciones

Microsoft Teams es un programa de comunicación colaborativa que permite a los usuarios colaborar y trabajar juntos sin problemas desde cualquier parte del mundo. Permite a los usuarios revisar los detalles importantes y la información discutida durante la reunión en un momento posterior. Grabar reuniones de Microsoft Teams es importante porque permite a los participantes que no pueden asistir a la reunión en tiempo real revisar y ponerse al día con lo que se perdieron. Por lo tanto, es importante realizar un seguimiento de las discusiones críticas, las decisiones tomadas durante la reunión y cualquier elemento de acción necesario. Esto puede ser especialmente útil para empresas u organizaciones que deben registrar sus debates y decisiones. Además, la grabación de reuniones de Microsoft Teams también puede servir como evidencia en caso de que surjan disputas o problemas más adelante. Entonces, suponga que le gusta realizar un seguimiento de todas sus reuniones y actividades importantes en Microsoft Teams. En ese caso, grabar la reunión es una parte crucial de ese proceso. Sumérgete en este artículo para explorar las mejores herramientas de grabación que puedes usar. Esta página también destacará cómo grabar reuniones de Microsoft Teams fácilmente.

Record MS Teams with Built-in Feature

Uno de los métodos más sencillos para la grabación de equipos de Microsoft es la función de grabación integrada en la plataforma. Este grabadora de reuniones en vivo permite al organizador de la reunión grabar audio, video y compartir pantalla durante la reunión. Puede capturar todo el contexto de la reunión y proporcionar un registro completo para referencia futura. Para utilizar esta función, el organizador de la reunión debe asegurarse de que la grabación esté permitida en la configuración de su organización. También es imprescindible informar a todos los asistentes que quedará grabado antes de que comience la reunión. Además de grabar la reunión, esta función integrada permite a los usuarios pausar y reanudar la grabación según sea necesario. También incluye la transcripción automática de la reunión una vez finalizada para facilitar la referencia y la búsqueda dentro del contenido grabado. Un beneficio es que viene preinstalado, por lo que no hay requisitos para descargar programas o equipos adicionales para su accesibilidad y uso.

Paso 1 Iniciar una reunión de equipos de Microsoft

Descargue la aplicación Microsoft Teams e inicie sesión con sus credenciales. Luego, haga clic en el icono Calendario y seleccione "Nueva reunión" para iniciar una nueva reunión. Después, asegúrese de invitar a todos los asistentes a la reunión.

Paso 2 Activar función de grabación

Una vez que el foro haya comenzado, haga clic en la opción "tres puntos" en la parte inferior de la pantalla. A continuación, active la función de grabación desde la opción "Iniciar grabación" en el menú desplegable. Finalmente, informe a todos los asistentes que la reunión se está grabando. La grabación de la reunión de Teams ya ha comenzado.

Paso 3 Empezar a grabar en Teams

Después de hacer clic en "Iniciar grabación", aparecerá un mensaje emergente que confirma el inicio de la grabación. Presione "Continuar" para comenzar el proceso de grabación. Puede pausar y continuar la grabación en cualquier momento durante la reunión según sea necesario. Luego, finaliza la grabación haciendo clic en el menú de "tres puntos" nuevamente y seleccionando "Detener grabación".

Consejos para obtener los mejores resultados con la función de grabación integrada de Microsoft Teams

• Debe asegurarse de que su conexión a Internet sea estable y confiable para evitar interrupciones durante el proceso de grabación. Es crucial tener una conexión sólida porque el proceso de grabación puede verse interrumpido y podría perder partes esenciales de la reunión.
• Asegúrese de que todos los asistentes sepan que la reunión se grabará y obtenga su consentimiento antes de iniciar la grabación. Es importante respetar la privacidad de las personas y seguir las pautas organizacionales que rodean las grabaciones de audio y video.
• Considere usar auriculares con micrófono incorporado para mejorar la calidad del sonido de sus grabaciones. También es fundamental hablar con claridad durante la grabación y evitar en la medida de lo posible el ruido de fondo.

Use a Professional Recording Software

Hay reuniones importantes que tal vez queramos grabar en secreto. Para este propósito, Aqua Demo es un software de terceros que se puede usar para grabar reuniones de Teams en secreto. La herramienta está diseñada para crear una grabación en tiempo real de la reunión, audio y video. Tiene una amplia gama de modos de grabación para elegir. Incluye funciones de grabación de pantalla y audio, seguimiento del mouse, registro de pulsaciones de teclas y más. Las grabaciones se pueden realizar en alta definición, incluidas las opciones para resoluciones de 720p y 1080. Puede establecer un horario de grabación utilizando las herramientas "Programador de tareas". Esto le ayuda a grabar su reunión automáticamente sin que ellos lo sepan. Un beneficio adicional de utilizar esta herramienta es la capacidad de capturar audio de varias fuentes, como el sonido del sistema, la entrada del micrófono o ambos. Además, al grabar reuniones con este software, puede acceder a una variedad de herramientas que le permiten agregar fácilmente anotaciones, incluidas formas, líneas y texto, además de flechas, para mayor claridad.

Paso 1 Instale Aqua Demo para Teams Recording

Primero, debe descargar e instalar AceThinker Aqua Demo en su computadora. Elija la opción de descarga que coincida con su sistema operativo y ejecute el instalador después de la descarga. Luego, siga las instrucciones dadas durante la instalación hasta que se complete con éxito. Luego, acceda a su interfaz de inicio y haga clic en "Grabadora de video" para comenzar a usar esta función de la herramienta.

Paso 2 Modifique su preferencia de grabación

Después de ingresar a la función Grabadora de video, personalice sus preferencias de grabación haciendo clic en el icono de las "tres líneas verticales". A continuación, elija el icono "Preferencias" para acceder a la configuración de la herramienta. Puede comenzar indicando la configuración de "Salida" deseada, incluida la ubicación de la carpeta, la calidad del video, el formato y la velocidad de fotogramas. Para ajustar otras configuraciones y opciones, haga clic en cada menú desplegable y haga su selección preferida.

Paso 3 Empezar a grabar la reunión de Teams

Únase o inicie su reunión de Microsoft Team para iniciar el proceso de grabación. Una vez que esté en la reunión, regrese a la pantalla de demostración de Aqua y presione el botón "Rec" para comenzar a grabar. La cuenta atrás de la grabación aparecerá en su pantalla sin interferir con la visualización de la reunión. Puede mover la barra de herramientas de grabación y continuar con la discusión de la reunión mientras graba.

Paso 4 Detener y guardar la reunión grabada

Una vez que termine su reunión, haga clic en el botón "Detener" en la barra de herramientas de grabación de Aqua Demo para detener la grabación. Aparecerá una ventana de vista previa que le permitirá revisar la grabación. Diríjase al directorio de archivos especificado en la configuración de preferencias para acceder y reproducir la reunión grabada.

Consejos para obtener los mejores resultados con la aplicación Aqua

• Antes de usar el software, familiarícese con sus funciones y configuraciones para asegurarse de que sabe cómo funciona y puede aprovecharlo al máximo. Puede practicar con una reunión de prueba antes de usarla para una importante.
• Asegúrese de tener el permiso necesario para usar la herramienta para grabar reuniones en secreto. Establezca las preferencias de grabación en la más alta calidad para garantizar una grabación clara y concisa.
• Utilice las herramientas de anotación para resaltar los puntos importantes discutidos durante la reunión y le ayudarán a realizar un seguimiento de sus pensamientos más adelante. Será útil crear contenido de video atractivo y preciso.

Alternative Software to Record Meetings

OBS Studio es un software versátil y ampliamente utilizado. Permite a los usuarios grabar, transmitir en vivo y editar videos. La herramienta es compatible con múltiples plataformas, lo que la convierte en una opción popular para grabar reuniones de Teams en Microsoft Teams. La función de grabación se puede personalizar según sus preferencias. Hay funciones para agregar fuentes de medios, ajustar los niveles de audio y agregar filtros a la grabación. Su función de grabación también captura la pantalla compartida, el audio y el video simultáneamente. Todos los archivos grabados se guardan en alta calidad en formato MP4 o MKV. La herramienta está integrada con YouTube, Twitch y otras plataformas de transmisión populares. Permite a los usuarios compartir discusiones en cualquier plataforma como YouTube mientras graban. Esto ofrece un alcance de audiencia más amplio y facilita compartir y acceder a las reuniones de grabación. Todo lo que debe revisar es abrir el estudio OBS en su computadora y crear una escena de grabación. Puede agregar cualquier fuente y grabar pantalla completa o una pantalla específica para grabar la reunión de su Equipo en Microsoft Teams. A continuación, puede iniciar el proceso sobre cómo grabar en Teams utilizando la herramienta. Haga una pausa cuando sea necesario y finalice una vez que termine la reunión.

Capture MS Teams on Windows 10

Windows 10 Gamebar es otro software de terceros que se puede utilizar para grabar reuniones de equipo en Microsoft Teams. Es una herramienta de grabación incorporada que puede grabar cualquier aplicación en su computadora. Para usar la grabadora de la barra de juegos de Windows 10, primero debe unirse o iniciar su reunión en Microsoft Teams. A continuación, presione la tecla "Windows" + la tecla "G" para abrir la grabadora de la barra de juegos. Mostrará un cuadro de diálogo con la opción de grabación. Puede configurar el audio, encender el micrófono y la cámara web, o cualquier otra preferencia en la configuración. La herramienta es adecuada para usuarios principiantes, especialmente aquellos profesionales sin conocimientos de tecnología que no se sienten cómodos usando aplicaciones de terceros. Simplemente presione el botón rojo de grabación en la barra de herramientas de la barra de juegos para comenzar a grabar reuniones en Teams. Además, haga clic en El mismo botón para detener la grabación cuando finaliza la reunión. Una vez finalizada la reunión, el archivo grabado se guardará en la carpeta Video de su computadora en formato MP4.

Preguntas Frecuentes

Para Concluir

La grabación de reuniones es una característica muy beneficiosa que viene con Microsoft Teams. Con este software, los usuarios pueden guardar y almacenar grabaciones de reuniones en sus computadoras usando aplicaciones de terceros o en Microsoft Stream, ofreciendo diferentes capacidades técnicas para adaptarse a diferentes niveles de experiencia. Además, las soluciones de grabación proporcionadas son muy convenientes y fáciles de usar para todos los usuarios, lo que le permite crear grabaciones audiovisuales de alta calidad sin esfuerzo con solo unos pocos clics. Microsoft Teams ofrece a los usuarios varias opciones para grabar sus reuniones. Dependiendo de las preferencias y requisitos individuales, pueden elegir entre funciones de grabación integradas disponibles dentro de la aplicación o software de terceros como Aqua Demo. Se ha demostrado que la grabación de reuniones ayuda a documentar las discusiones y las decisiones tomadas durante las reuniones virtuales. Esto ayuda a realizar un seguimiento de la información importante y sirve como evidencia para referencia futura si es necesario.

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